Ο προκαταρκτικός έλεγχος είναι επιτόπια εργασία που διενεργείται από ελεγκτές πριν από το τέλος της εξεταζόμενης περιόδου. Με τη συμμετοχή σε αυτήν την προκαταρκτική εργασία, οι ελεγκτές μπορούν να μειώσουν τον όγκο των δραστηριοτήτων που πρέπει να ολοκληρωθούν αφού ο πελάτης κλείσει τα βιβλία του, τα οποία έχουν τα ακόλουθα οφέλη:
Οι ελεγκτές μετατοπίζουν την εργασία εκτός της βασικής περιόδου εργασίας τους, όταν πολλοί πελάτες θέλουν να έχουν ολοκληρωθεί οι έλεγχοι.
Το ελεγκτικό προσωπικό μπορεί να διατηρηθεί απασχολημένο κατά τη διάρκεια χαλαρών περιόδων.
Οι ελεγκτές μπορούν να εκδίδουν γνώμες γρηγορότερα από ό, τι διαφορετικά. Πρόκειται για μια ιδιαίτερη ανησυχία για τις δημόσιες εταιρείες, οι οποίες πρέπει να εκδίδουν ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Οι ελεγκτές μπορούν να εξετάσουν τα βιβλία και τους ελέγχους για έναν νέο πελάτη, που τους βοηθά να προγραμματίσουν τον τακτικό έλεγχο αργότερα μέσα στο έτος.
Υπάρχουν ορισμένα καθήκοντα που μπορούν να ολοκληρωθούν κατά τη διάρκεια ενός προκαταρκτικού ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
Εξέταση ελέγχων πελατών
Προκαταρκτική ανάλυση των υπολοίπων λογαριασμού
Προσαρμογή του προγραμματισμού για επακόλουθες εργασίες ελέγχου, βάσει των δύο πρώτων στοιχείων
Δεν εκδίδεται έκθεση ελέγχου στο πλαίσιο προκαταρκτικού ελέγχου. Αντίθετα, αυτό το έργο θα πρέπει να θεωρείται μια πρώιμη φάση του τακτικού ελέγχου που υποβάλλει ένας οργανισμός.
