Πώς να προετοιμάσετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων

Η κατάσταση αποτελεσμάτων παρουσιάζει τα έσοδα, τα έξοδα και το προκύπτον κέρδος ή ζημία μιας επιχείρησης. Για να προετοιμάσετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Εκτύπωση δοκιμαστικού υπολοίπου . Μεταβείτε στο λογιστικό λογισμικό και εκτυπώστε την τυπική αναφορά "Υπόλοιπο δοκιμής" Αυτή είναι μια συνοπτική αναφορά που περιέχει το τελικό υπόλοιπο κάθε λογαριασμού στο γενικό καθολικό.
2. Προσδιορίστε το ποσό εσόδων . Συγκεντρώστε όλα τα στοιχεία γραμμής εσόδων στο υπόλοιπο της δοκιμής και εισαγάγετε το αποτέλεσμα στο στοιχείο γραμμής εσόδων στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
3. Προσδιορίστε το κόστος των πωληθέντων ποσών . Συγκεντρώστε όλα τα στοιχεία γραμμής κόστους πωληθέντων αγαθών στο δοκιμαστικό υπόλοιπο και εισαγάγετε το αποτέλεσμα στο στοιχείο γραμμής κόστους πωληθέντων αγαθών στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Αυτή η γραμμή τοποθετείται ακριβώς κάτω από το στοιχείο γραμμής εσόδων.
4. Υπολογίστε το μικτό περιθώριο . Αφαιρέστε το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν από τον αριθμό εσόδων για να φτάσετε στο μικτό περιθώριο. Αυτό είναι το ακαθάριστο ποσό που κερδίζεται κατά την πώληση προϊόντων και υπηρεσιών.
5. Προσδιορίστε τα λειτουργικά έξοδα . Συγκεντρώστε όλα τα στοιχεία γραμμής εξόδων κάτω από το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν στο υπόλοιπο της δοκιμής και εισαγάγετε το αποτέλεσμα στο στοιχείο γραμμής πωλήσεων και διοικητικών εξόδων στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Αυτή η γραμμή τοποθετείται ακριβώς κάτω από το στοιχείο γραμμής μικτού περιθωρίου.
6. Υπολογίστε το εισόδημα . Αφαιρέστε το σύνολο των εξόδων πώλησης και διαχείρισης από το μικτό περιθώριο για να φτάσετε στο προ φόρων εισόδημα. Εισαγάγετε αυτόν τον υπολογισμό στο κάτω μέρος της κατάστασης αποτελεσμάτων.
7. Υπολογίστε το φόρο εισοδήματος . Πολλαπλασιάστε τον ισχύοντα φορολογικό συντελεστή με τον αριθμό εσόδων προ φόρων για να φτάσετε στα έξοδα φόρου εισοδήματος. Εισαγάγετε αυτό το ποσό κάτω από τον αριθμό εισοδήματος προ φόρων και επίσης καταγράψτε το στα λογιστικά αρχεία με μια καταχώρηση ημερολογίου.
8. Υπολογίστε τα καθαρά έσοδα . Αφαιρέστε το φόρο εισοδήματος από τον αριθμό εσόδων προ φόρων και εισαγάγετε αυτό το ποσό στην τελευταία και τελευταία γραμμή της κατάστασης αποτελεσμάτων, ως το καθαρό εισόδημα.
9. Προετοιμάστε την κεφαλίδα. Στην κεφαλίδα του εγγράφου, προσδιορίστε το ως κατάσταση αποτελεσμάτων, συμπεριλάβετε το όνομα της επιχείρησης και το εύρος ημερομηνιών που καλύπτεται από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Αυτά τα βήματα σημειώνουν μόνο τις ενέργειες που απαιτούνται για τη μη αυτόματη μετατόπιση πληροφοριών κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων από το ισοζύγιο δοκιμής σε μη αυτόματη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Όλο το λογιστικό λογισμικό έχει μια τυπική αναφορά λογαριασμού αποτελεσμάτων που παρουσιάζει αυτόματα τις πληροφορίες που σημειώθηκαν στα προηγούμενα βήματα.