Έξοδα εγγύησης είναι το κόστος που μια επιχείρηση αναμένει ή έχει ήδη πραγματοποιήσει για την επισκευή ή αντικατάσταση αγαθών που έχει πουλήσει. Το συνολικό ποσό της δαπάνης εγγύησης περιορίζεται από την περίοδο εγγύησης που συνήθως επιτρέπει μια επιχείρηση. Μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης για ένα προϊόν, μια επιχείρηση δεν φέρει πλέον ευθύνη εγγύησης.
Τα έξοδα εγγύησης αναγνωρίζονται την ίδια περίοδο με τις πωλήσεις για τα προϊόντα που πωλήθηκαν, εάν είναι πιθανό ότι θα προκύψει δαπάνη και η εταιρεία μπορεί να εκτιμήσει το ποσό της δαπάνης. Αυτό ονομάζεται αρχή αντιστοίχισης, όπου όλα τα έξοδα που σχετίζονται με μια πώληση αναγνωρίζονται στην ίδια περίοδο αναφοράς με τα έσοδα από τη συναλλαγή πώλησης.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να υπολογίσετε και να καταγράψετε τα έξοδα εγγύησης:
Προσδιορίστε το ιστορικό ποσοστό εξόδων εγγύησης για τις πωλήσεις για τους ίδιους τύπους αγαθών για τους οποίους η εγγύηση καθορίζεται επί του παρόντος.
Εφαρμόστε το ίδιο ποσοστό στις πωλήσεις για την τρέχουσα λογιστική περίοδο για να αποκομίσετε τα έξοδα εγγύησης που θα συγκεντρωθούν. Αυτό το ποσό μπορεί να προσαρμοστεί για να ληφθούν υπόψη ασυνήθιστοι παράγοντες που σχετίζονται με τα προϊόντα που πωλήθηκαν, όπως αρχικές ενδείξεις ότι μια πρόσφατη παρτίδα αγαθών είχε ασυνήθιστα υψηλό ποσοστό αποτυχίας.
Συγκεντρώστε το κόστος εγγύησης με χρέωση στον λογαριασμό εξόδων εγγύησης και πίστωση στον λογαριασμό ευθύνης εγγύησης.
Καθώς λαμβάνονται οι πραγματικές αξιώσεις εγγύησης, χρεώστε τον λογαριασμό ευθύνης εγγύησης και πιστώστε τον λογαριασμό αποθέματος για το κόστος των ανταλλακτικών και των προϊόντων που αποστέλλονται στους πελάτες.
Έτσι, η κατάσταση εσόδων επηρεάζεται από το πλήρες ποσό της δαπάνης εγγύησης όταν καταγράφεται μια πώληση, ακόμη και αν δεν υπάρχουν αξιώσεις εγγύησης κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Καθώς οι αξιώσεις εμφανίζονται σε μεταγενέστερες λογιστικές περιόδους, ο μόνος επακόλουθος αντίκτυπος είναι στον ισολογισμό, καθώς και οι λογαριασμοί ευθύνης και αποθέματος μειώνονται.
Είναι πολύ απίθανο οι πραγματικές αξιώσεις εγγύησης να αντιστοιχούν ακριβώς στο ιστορικό ποσοστό εγγύησης, επομένως κάποια προσαρμογή του λογαριασμού ευθύνης εγγύησης στα πραγματικά αποτελέσματα θα δικαιολογείται κατά καιρούς.
Εάν υπάρχει ιστορικό ελάχιστων δαπανών εγγύησης, δεν χρειάζεται να καταγράψετε την ευθύνη εγγύησης πριν από τα πραγματικά έξοδα εγγύησης. Αντ 'αυτού, απλώς καταγράψτε το κόστος που σχετίζεται με τις λίγες αξιώσεις εγγύησης που υποβάλλονται από πελάτες.
Παράδειγμα εξόδων εγγύησης
Η ABC International πουλάει 1.000.000 $ σε widgets τον Σεπτέμβριο. Έχει ιστορικά βιώσει μια δαπάνη εγγύησης 0,5 τοις εκατό, επομένως η ABC καταγράφει τα έξοδα εγγύησης με χρέωση στον λογαριασμό εξόδων εγγύησης 5.000 $ και πίστωση στον λογαριασμό ευθύνης 5.000 $. Τον Οκτώβριο, η ABC λαμβάνει μια αξίωση εγγύησης, την οποία ικανοποιεί με ένα ανταλλακτικό 250 $. Η καταχώριση αυτής της αξίωσης είναι μια χρέωση 250 $ στον λογαριασμό ευθύνης εγγύησης και μια πίστωση 250 $ στον λογαριασμό αποθέματος ανταλλακτικών.
