Οι προσαρμογές στο τέλος του έτους είναι εγγραφές περιοδικών που γίνονται σε διάφορους λογαριασμούς γενικών βιβλίων στο τέλος της χρήσης, για τη δημιουργία ενός συνόλου βιβλίων που συμμορφώνεται με το ισχύον λογιστικό πλαίσιο. Ενδέχεται να απαιτούνται ορισμένες προσαρμογές στο τέλος του έτους, ανάλογα με το πόσο επιμελώς διατηρούνται τα βιβλία σε μηνιαία βάση. Ο αριθμός αυτών των προσαρμογών που απαιτούνται έχει άμεσο αντίκτυπο στο χρόνο που απαιτείται για το κλείσιμο των βιβλίων.
Παραδείγματα προσαρμογών στο τέλος του έτους είναι:
- Αύξηση δαπανών για τα οποία δεν έχουν ληφθεί ακόμη τιμολόγια προμηθευτή. Για παράδειγμα, μια χρέωση τόκων από την τράπεζα μπορεί να φτάσει αργά, επομένως η δαπάνη συγκεντρώνεται.
- Αύξηση των εξόδων μισθοδοσίας για ώρες εργασίας που δεν έχουν ακόμη πληρωθεί. Για παράδειγμα, οι μισθοί καταβάλλονται έως την 28η ημέρα ενός μήνα 30 ημερών, οπότε το κόστος των μισθών για τις δύο τελευταίες ημέρες πρέπει να συγκεντρωθεί.
- Αύξηση εσόδων που έχουν κερδηθεί αλλά δεν έχουν ακόμη χρεωθεί. Για παράδειγμα, μια σύμβαση ορίζει ότι η χρέωση μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο κατά την ολοκλήρωση του υποκείμενου έργου, επομένως τα έσοδα που έχουν αποκτηθεί πριν από αυτό το σημείο πρέπει να συγκεντρωθούν.
- Τέλη απόσβεσης και απόσβεσης σε πάγια στοιχεία ενεργητικού. Ορισμένες μικρότερες επιχειρήσεις δεν ενοχλούν να αναγνωρίζουν τις αποσβέσεις και τις αποσβέσεις σε μηνιαία βάση, επιλέγοντας να το κάνουν μόνο μία φορά, στο τέλος του έτους.
- Προσαρμογές σε γενικούς λογαριασμούς καθολικών που έχουν συμφωνηθεί ως μέρος της διαδικασίας κλεισίματος. Για παράδειγμα, μια αναθεώρηση του λογαριασμού προπληρωμένων εξόδων αποκαλύπτει ότι αρκετά στοιχεία θα έπρεπε να είχαν χρεωθεί στα έξοδα των προηγούμενων μηνών, επομένως αυτά τα στοιχεία χρεώνονται στο τέλος του έτους.
- Αναταξινόμηση συναλλαγών από έναν λογαριασμό σε άλλο. Για παράδειγμα, ένα μέρος του οφειλόμενου ποσού στο πλαίσιο μιας μακροπρόθεσμης διευθέτησης χρέους ανακατατάσσεται ως βραχυπρόθεσμο χρέος, δεδομένου ότι είναι οφειλόμενο και πληρωτέο εντός ενός έτους.
- Προσαρμογές με βάση ζητήματα που βρέθηκαν από τους εξωτερικούς ελεγκτές. Για παράδειγμα, οι ελεγκτές διαπιστώνουν ότι το τελικό απόθεμα υπερεκτιμάται κατά 10.000 $ και απαιτούν προσαρμογή στο τέλος του έτους για να διορθωθεί η κατάσταση.
