Ο διαρκής προϋπολογισμός είναι ένας προϋπολογισμός που επεκτείνεται συνεχώς κάθε φορά που έχει ολοκληρωθεί η τρέχουσα περίοδος αναφοράς. Αυτό συνήθως σημαίνει ότι υπάρχει προϋπολογισμός για όλους τους επόμενους 12 μήνες, αν και ο προϋπολογισμός θα μπορούσε να είναι για μικρότερο ή μεγαλύτερο διάστημα. Ο σκοπός της χρήσης ενός διαρκούς προϋπολογισμού είναι να έχει πάντα έναν σταθερό ορίζοντα προγραμματισμού για μια επιχείρηση, στον οποίο η ομάδα διαχείρισης συνεχώς σχεδιάζει να εφαρμόσει αλλαγές στον οργανισμό.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία λειτουργεί κάτω από ένα τυπικό ημερολογιακό έτος, και έτσι έχει προϋπολογισμό που εκτείνεται από την 1η Ιανουαρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου του τρέχοντος έτους. Όταν η εταιρεία ολοκληρώνει τις εργασίες για τον Ιανουάριο του τρέχοντος έτους, δημιουργεί έναν προϋπολογισμό για τον Ιανουάριο του επόμενου έτους. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία διατηρεί έναν 12μηνο προϋπολογισμό που καλύπτει πλέον την περίοδο από την 1η Φεβρουαρίου του τρέχοντος έτους έως τις 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους.
Αν και η έννοια του διαρκούς προϋπολογισμού φαίνεται λογική, υπόκειται σε πολλά προβλήματα, τα οποία περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Δυνατότητα εκτίμησης . Οι εκτιμήσεις της απόδοσης γίνονται για μια περίοδο πολλών μηνών στο μέλλον, η οποία μπορεί να αποφέρει προβληματικά αποτελέσματα όταν μια επιχείρηση δεν μπορεί να προβλέψει τα αποτελέσματά της σε πολύ μικρότερο χρονικό διάστημα. Το τυπικό αποτέλεσμα είναι ότι ο προϋπολογισμός για την περίοδο που προστέθηκε πρόσφατα είναι μια ανακριβής γραμμή βάσης για χρήση, όταν αυτή η περίοδος γίνει η τρέχουσα περίοδος.
Εργασία εκτίμησης . Η επιχείρηση πρέπει να συμμετέχει σε αναλυτικές εργασίες προϋπολογισμού σε κάθε περίοδο αναφοράς, παρά στην πιο συνηθισμένη διαδικασία σχεδιασμού που ολοκληρώνεται μόνο μία φορά το χρόνο.
Περιορισμός αναθεώρησης . Ακριβώς επειδή ένας νέος μήνας προστίθεται στον προϋπολογισμό δεν σημαίνει ότι οι υπάρχοντες προϋπολογισμοί για τους ενδιάμεσους μήνες αναθεωρούνται επίσης. Για να γίνει αυτό απαιτείται επιπλέον εργασία, για την οποία ενδέχεται να μην υπάρχει αρκετός διαθέσιμος χρόνος προσωπικού.
Ένας διαρκής προϋπολογισμός τείνει να είναι πιο επιτυχημένος όταν χρησιμοποιείται σε σύντομο χρονικό διάστημα, όπως ακριβώς τους επόμενους μήνες. Με αυτόν τον τρόπο, ο προϋπολογισμός μπορεί να ευθυγραμμιστεί στενότερα με τις βραχυπρόθεσμες προβλέψεις εσόδων, με αποτέλεσμα έναν πιο ρεαλιστικό προϋπολογισμό.
Παρόμοιοι όροι
Ο διαρκής προϋπολογισμός ονομάζεται επίσης συνεχής προϋπολογισμός.
