Χρηματοδότηση

Αυξητικός προϋπολογισμός

Ο αυξητικός προϋπολογισμός προϋπολογισμού βασίζεται σε μικρές αλλαγές από τα αποτελέσματα προϋπολογισμού της προηγούμενης περιόδου ή τα πραγματικά αποτελέσματα. Αυτή είναι μια κοινή προσέγγιση σε επιχειρήσεις όπου η διοίκηση δεν σκοπεύει να ξοδέψει πολύ χρόνο για τη διαμόρφωση προϋπολογισμών, ή όπου δεν αντιλαμβάνεται καμία μεγάλη ανάγκη να διενεργηθεί διεξοδική επανεκτίμηση της επιχείρησης. Αυτή η νοοτροπία συμβαίνει συνήθως όταν δεν υπάρχει μεγάλος ανταγωνισμός σε έναν κλάδο, έτσι ώστε τα κέρδη να τείνουν να διαιωνίζονται από έτος σε έτος. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στον αυξητικό προϋπολογισμό, τα οποία είναι τα εξής:

  • Απλότητα . Το πρωταρχικό πλεονέκτημα είναι η απλότητα του αυξητικού προϋπολογισμού, που βασίζεται είτε στα πρόσφατα οικονομικά αποτελέσματα είτε σε έναν πρόσφατο προϋπολογισμό που μπορεί εύκολα να επαληθευτεί.

  • Σταθερότητα χρηματοδότησης . Εάν ένα πρόγραμμα απαιτεί χρηματοδότηση για πολλά χρόνια προκειμένου να επιτευχθεί ένα ορισμένο αποτέλεσμα, ο σταδιακός προϋπολογισμός διαρθρώνεται για να διασφαλιστεί ότι τα κεφάλαια θα συνεχίσουν να ρέουν στο πρόγραμμα.

  • Λειτουργική σταθερότητα . Αυτή η προσέγγιση διασφαλίζει ότι τα τμήματα λειτουργούν με συνεπή και σταθερό τρόπο για μεγάλα χρονικά διαστήματα.

Υπάρχουν πολλά μειονεκτήματα του αυξητικού προϋπολογισμού που το καθιστούν λιγότερο από την ιδανική επιλογή. Τα θέματα είναι:

  • Αύξηση στη φύση . Υποθέτει μόνο μικρές αλλαγές από την προηγούμενη περίοδο, όταν στην πραγματικότητα μπορεί να υπάρχουν σημαντικές διαρθρωτικές αλλαγές στην επιχείρηση ή το περιβάλλον της που απαιτούν πολύ πιο σημαντικές αλλαγές στον προϋπολογισμό.

  • Προωθεί υπερβολικές δαπάνες . Προωθεί μια στάση «να το χρησιμοποιήσετε ή να το χάσετε» σε σχέση με τις προϋπολογισμένες δαπάνες, καθώς η μείωση των δαπανών σε μια περίοδο θα αντικατοπτρίζεται και σε μελλοντικές περιόδους.

  • Δημοσιονομική χαλάρωση . Οι διευθυντές τείνουν να δημιουργούν πολύ λίγη αύξηση εσόδων και υπερβολικά έξοδα σε αυξητικούς προϋπολογισμούς, έτσι ώστε να έχουν πάντα ευνοϊκές αποκλίσεις.

  • Αναθεώρηση προϋπολογισμού . Όταν ο προϋπολογισμός μεταφέρεται με μικρές αλλαγές, τείνει να υπάρχει μικρό κίνητρο για τη διενέργεια μιας συνολικής αναθεώρησης του προϋπολογισμού, έτσι ώστε οι αναποτελεσματικές και οι δημοσιονομικές καθυστερήσεις να μεταφέρονται αυτόματα σε νέους προϋπολογισμούς.

  • Απόκλιση από την πραγματική . Όταν ο αυξητικός προϋπολογισμός βασίζεται σε προηγούμενο προϋπολογισμό, τείνει να υπάρχει μια αυξανόμενη αποσύνδεση μεταξύ του προϋπολογισμού και των πραγματικών αποτελεσμάτων.

  • Διαιωνίζει την κατανομή πόρων . Εάν ένα συγκεκριμένο ποσό κεφαλαίων είχε διατεθεί σε μια συγκεκριμένη επιχειρηματική περιοχή σε έναν προηγούμενο προϋπολογισμό, τότε ο αυξητικός προϋπολογισμός διασφαλίζει ότι θα χρηματοδοτηθεί και εκεί στο μέλλον - ακόμη και αν δεν χρειάζεται πλέον τόση χρηματοδότηση ή εάν απαιτούνται άλλοι τομείς περισσότερη χρηματοδότηση.

  • Ανάληψη κινδύνων . Δεδομένου ότι ένας αυξητικός προϋπολογισμός κατανέμει τα περισσότερα κονδύλια για τις ίδιες χρήσεις κάθε χρόνο, είναι δύσκολο να ληφθεί μια μεγάλη χρηματοδότηση για να κατευθυνθεί σε μια νέα δραστηριότητα. Έτσι, ο σταδιακός προϋπολογισμός τείνει να ενισχύει τη συντηρητική διατήρηση του status quo και δεν ενθαρρύνει την ανάληψη κινδύνων.

Εν ολίγοις, ο σταδιακός προϋπολογισμός οδηγεί σε μια τόσο συντηρητική νοοτροπία σε μια επιχείρηση που μπορεί στην πραγματικότητα να είναι αξιοσημείωτη κινητήρια δύναμη στην καταστροφή μιας εταιρείας μακροπρόθεσμα. Αντίθετα, θα πρέπει να συμμετάσχετε σε μια εμπεριστατωμένη στρατηγική επανεκτίμηση μιας επιχείρησης κατά την κατάρτιση ενός προϋπολογισμού, καθώς και μια λεπτομερή διερεύνηση των δαπανών. Το αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι σημαντικές αλλαγές στην κατανομή κεφαλαίων από περίοδο σε περίοδο, καθώς και στοχευμένες λειτουργικές αλλαγές που αποσκοπούν στη βελτίωση της ανταγωνιστικής θέσης μιας επιχείρησης.