Οι οικονομικές καταστάσεις προϋπολογισμού μπορεί να περιλαμβάνουν το πλήρες σύνολο οικονομικών καταστάσεων, οι οποίες είναι:
Κατάσταση αποτελεσμάτων
Ισολογισμός
Κατάσταση ταμειακών ροών
Κατάσταση κερδών εις νέον
Αυτές οι δηλώσεις συντάσσονται από το ετήσιο μοντέλο προϋπολογισμού μιας επιχείρησης. Είναι χρήσιμα για την εκτίμηση των οικονομικών αποτελεσμάτων, της χρηματοοικονομικής θέσης και των ταμειακών ροών μιας επιχείρησης από διάφορες ημερομηνίες στο μέλλον. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμα κατά τη δημιουργία ενός νέου μοντέλου προϋπολογισμού, καθώς μπορεί κανείς να δει την επίδραση των προσαρμογών στο μοντέλο στις οικονομικές καταστάσεις του προϋπολογισμού. Στη συνέχεια, η ομάδα διαχείρισης περνά από αρκετές επαναλήψεις του μοντέλου για να ευθυγραμμίσει τις οικονομικές καταστάσεις με τις προσδοκίες της και τι μπορεί να επιτύχει η επιχείρηση από οικονομική και λειτουργική άποψη.
Οι προϋπολογισμένες οικονομικές καταστάσεις περιορίζονται συνήθως σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και ισολογισμό συνοπτικού επιπέδου, και καταρτίζονται στο μοντέλο του προϋπολογισμού. Μόλις οριστικοποιηθεί, οι πληροφορίες προϋπολογισμού μεταφέρονται στο πεδίο προϋπολογισμού για κάθε στοιχείο γραμμής στις οικονομικές καταστάσεις στο λογιστικό λογισμικό μιας εταιρείας. Το αποτέλεσμα είναι οι οικονομικές καταστάσεις "προϋπολογισμός έναντι πραγματικών", συνήθως συνοδευόμενες από μια στήλη που περιέχει διακύμανση μεταξύ του προϋπολογισμού και των πραγματικών στηλών. Στις περισσότερες επιχειρήσεις, αυτή η μορφή αναφοράς περιορίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Δεν υπάρχει αναφορά "προϋπολογισμός έναντι πραγματικού" για τον ισολογισμό.
Στη συνέχεια, το λογιστικό προσωπικό εξετάζει τους λόγους για τις αναφερόμενες διαφορές και περιλαμβάνει τα αποτελέσματα των ερευνών του για τις πιο σημαντικές διαφορές σε μια έκθεση που συνοδεύει τις οικονομικές καταστάσεις.
Μια επιχείρηση που δεν παράγει ετήσιο προϋπολογισμό δεν έχει δημοσιονομικές οικονομικές καταστάσεις. Ωστόσο, εάν αντ 'αυτού χρησιμοποιεί πρόβλεψη μικρής εμβέλειας, αυτή η πρόβλεψη μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προβλέψεων οικονομικών καταστάσεων, πιθανώς μόνο για τους επόμενους μήνες ή τρίμηνα.
