Χρηματοδότηση

Μέση περίοδος συλλογής

Η μέση περίοδος είσπραξης είναι ο μέσος αριθμός ημερών που απαιτούνται για τη συλλογή τιμολογίων από πελάτες. Το μέτρο χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της αποτελεσματικότητας των πολιτικών χορήγησης πιστώσεων και των προσπαθειών είσπραξης μιας εταιρείας. Ο τύπος για τη μέση περίοδο συλλογής είναι:

Μέσος όρος εισπρακτέων λογαριασμών ÷ (Ετήσιες πωλήσεις ÷ 365 ημέρες)

Για παράδειγμα, μια εταιρεία έχει μέσο λογαριασμό εισπρακτέων 1.000.000 $ και ετήσιες πωλήσεις 6.000.000 $. Ο υπολογισμός της μέσης περιόδου συλλογής του είναι:

1.000.000 $ Μέσες απαιτήσεις ÷ (6.000.000 $ ÷ 365 ημέρες)

= 60.8 Μέσος όρος ημερών για είσπραξη απαιτήσεων

Η αύξηση της μέσης περιόδου συλλογής μπορεί να είναι ενδεικτική οποιασδήποτε από τις ακόλουθες συνθήκες:

  • Χαμηλότερη πιστωτική πολιτική . Η Διοίκηση αποφάσισε να δώσει περισσότερη πίστωση στους πελάτες, ίσως σε μια προσπάθεια αύξησης των πωλήσεων. Αυτό μπορεί επίσης να σημαίνει ότι επιτρέπεται σε ορισμένους πελάτες μεγαλύτερο χρονικό διάστημα προτού πρέπει να πληρώσουν για εκκρεμή τιμολόγια. Αυτό είναι ιδιαίτερα συνηθισμένο όταν μια μικρή επιχείρηση θέλει να πουλήσει σε μια μεγάλη αλυσίδα λιανικής, η οποία μπορεί να υπόσχεται μεγάλη ώθηση στις πωλήσεις σε αντάλλαγμα για μακροπρόθεσμους όρους πληρωμής.

  • Η επιδείνωση της οικονομίας . Οι γενικές οικονομικές συνθήκες θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις ταμειακές ροές των πελατών, απαιτώντας τους να καθυστερήσουν τις πληρωμές στους προμηθευτές τους.

  • Μειωμένες προσπάθειες συλλογής . Μπορεί να υπάρξει μείωση της χρηματοδότησης για το τμήμα συλλογών ή αύξηση του κύκλου εργασιών του προσωπικού αυτού του τμήματος. Σε κάθε περίπτωση, δίνεται λιγότερη προσοχή στις εισπράξεις, με αποτέλεσμα την αύξηση του ποσού των απαιτήσεων που εκκρεμούν.

Η μείωση της μέσης περιόδου συλλογής μπορεί να είναι ενδεικτική οποιασδήποτε από τις ακόλουθες συνθήκες:

  • Αυστηρότερη πιστωτική πολιτική . Η διοίκηση μπορεί να περιορίσει τη χορήγηση πίστωσης στους πελάτες για διάφορους λόγους, όπως για την πρόβλεψη μείωσης των οικονομικών συνθηκών ή για την έλλειψη επαρκούς κεφαλαίου κίνησης για να υποστηρίξει το τρέχον επίπεδο των εισπρακτέων λογαριασμών.

  • Μειωμένοι όροι . Η εταιρεία ενδέχεται να έχει επιβάλει βραχύτερους όρους πληρωμής στους πελάτες της.

  • Αυξημένες προσπάθειες συλλογής . Η διοίκηση μπορεί να έχει αποφασίσει να αυξήσει το προσωπικό και την τεχνολογική υποστήριξη του τμήματος συλλογών, η οποία θα είχε ως αποτέλεσμα τη μείωση του ποσού των καθυστερημένων εισπρακτέων λογαριασμών.

Το μέτρο εξετάζεται καλύτερα σε μια γραμμή τάσης, για να διαπιστωθεί εάν υπάρχουν μακροπρόθεσμες αλλαγές. Σε μια επιχείρηση όπου οι πωλήσεις είναι σταθερές και το μείγμα των πελατών είναι αμετάβλητο, η μέση περίοδος συλλογής θα πρέπει να είναι αρκετά συνεπής από περίοδο σε περίοδο. Αντίθετα, όταν οι πωλήσεις ή / και ο συνδυασμός πελατών αλλάζουν δραματικά, αυτό το μέτρο αναμένεται να ποικίλει σημαντικά.