Η καταγραφή εσόδων σε ακαθάριστο σημαίνει ότι καταγράφετε τα έσοδα από μια συναλλαγή πώλησης στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η καταγραφή εσόδων στα καθαρά σημαίνει συνήθως ότι καταγράφετε προμήθεια μόνο σε μια συναλλαγή πώλησης ως το συνολικό ποσό εσόδων. Εάν δεν υπάρχει αυστηρά προμήθεια, μπορείτε ακόμα να αναφέρετε τα έσοδα καθαρά συμψηφίζοντας το ποσό που χρεώνεται στον πελάτη έναντι του ποσού που καταβάλλεται στον προμηθευτή.
Υπάρχουν πολλές καταστάσεις που πέφτουν σε μια γκρίζα περιοχή όπου τα έσοδα θα μπορούσαν να αναφερθούν στο ακαθάριστο ή θα μπορούσαν να αναφερθούν στο καθαρό. Αυτό είναι ένα σημαντικό ζήτημα για μια επιχείρηση, η οποία πιθανότατα θα θέλει να καταγράψει τα έσοδα στα ακαθάριστα για να δώσει την εμφάνιση μιας μεγαλύτερης οντότητας, ειδικά εάν πρόκειται να πωληθεί σε έναν αγοραστή που θα πληρώσει περισσότερο με βάση τον όγκο των πωλήσεων η επιχείρηση.
Η Ομάδα Αναδυόμενων Ζητημάτων (EITF) δημιούργησε μια σειρά κατευθυντήριων γραμμών για τη σωστή αντιμετώπιση των εσόδων στον αριθμό έκδοσης 99-19, "Αναφορά ακαθάριστων εσόδων ως κύριος έναντι του καθαρού ως πράκτορα." Λάβετε υπόψη ότι πρόκειται για οδηγίες, οπότε η καταγραφή σε ακαθάριστο ή καθαρό είναι θέμα κρίσης. Οι οδηγίες που σας δείχνουν προς την κατεύθυνση της αναφοράς εσόδων στα ακαθάριστα είναι:
Είστε ο κύριος οφειλέτης στη συναλλαγή πώλησης. Αυτό σημαίνει, είστε υπεύθυνοι για την παροχή του προϊόντος ή της υπηρεσίας ή είστε ο προμηθευτής; Εάν κάνετε τη δουλειά ή στέλνετε το προϊόν, πιθανότατα μπορείτε να κάνετε εγγραφή μεικτά.
Έχετε γενικό κίνδυνο αποθέματος. Εάν έχετε τίτλο στο απόθεμα προτού το πουλήσετε στον πελάτη και αποκτήσετε τίτλο για τυχόν επιστροφές από πελάτες, πιθανότατα μπορείτε να καταγράψετε τα έσοδα σε ακαθάριστο.
Μπορείτε να επιλέξετε προμηθευτές. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς υπονοεί ότι δεν υπάρχει κάποιος βασικός προμηθευτής που να λειτουργεί στο παρασκήνιο, ο οποίος στην πραγματικότητα εκτελεί τη συναλλαγή.
Έχετε πιστωτικό κίνδυνο. Αυτό σημαίνει ότι εάν ο πελάτης δεν πληρώσει, τότε απορροφάτε την απώλεια και όχι έναν προμηθευτή. Ωστόσο, εάν διατρέχετε τον κίνδυνο να χάσετε προμήθεια εάν ο πελάτης δεν πληρώσει, τότε πιθανότατα κοιτάτε να καταγράφετε τα έσοδα καθαρά.
Εάν ορίσετε την τιμή, τότε πιθανότατα έχετε τον έλεγχο ολόκληρης της συναλλαγής και μπορείτε να καταγράψετε τα έσοδα μεικτά.
Το EITF δημιούργησε επίσης διάφορες κατευθυντήριες γραμμές που σας δείχνουν προς την κατεύθυνση της αναφοράς εσόδων καθαρού. Αυτοί είναι:
Το ποσό που κερδίζετε είναι σταθερό. Αυτό δείχνει μια δομή προμήθειας, η οποία μερικές φορές ρυθμίζεται ως σταθερή πληρωμή ανά συναλλαγή πελάτη. Εάν κερδίσετε ένα ποσοστό από αυτό που πληρώνει ο πελάτης, αυτό αποτελεί επίσης ένδειξη ότι αναφέρετε τα έσοδα καθαρά. Και στις δύο περιπτώσεις, είστε πραγματικά απλώς πράκτορας για κάποιον άλλο.
Οι άλλες δύο κατευθυντήριες γραμμές για την αναφορά στο διαδίκτυο είναι ακριβώς η αντίστροφη πλευρά κάποιων προηγούμενων οδηγιών. Εάν ένας προμηθευτής έχει πιστωτικό κίνδυνο ή εάν ένας προμηθευτής είναι υπεύθυνος για την παροχή προϊόντων ή υπηρεσιών στον πελάτη, τότε πιθανότατα εξετάζετε την αναφορά εσόδων στα καθαρά.
Για τις περισσότερες εταιρείες, μπορείτε πολύ εύκολα να επιλέξετε ποιες οδηγίες ισχύουν για εσάς και στις περισσότερες περιπτώσεις πιθανώς καταγράφετε τα έσοδά σας μεικτά. Αλλά εδώ είναι μερικές σκέψεις που πρέπει να σκεφτείτε:
Διαχειρίζεστε ένα κατάστημα Διαδικτύου και συλλέγετε χρήματα από τους πελάτες και, στη συνέχεια, δίνετε εντολή σε έναν προμηθευτή να στείλει τα αγαθά στον πελάτη. Σε αυτήν την περίπτωση, έχετε πιστωτικό κίνδυνο, επομένως υπάρχει μια ένδειξη ότι πιθανότατα μπορείτε να καταγράψετε έσοδα μεικτά. Και στην πραγματικότητα, τα περισσότερα καταστήματα Διαδικτύου. Τι γίνεται όμως αν υπάρχει επίσης μια δήλωση στον ιστότοπο ότι ο διαχειριστής του ιστότοπου δέχεται παραγγελίες μόνο για λογαριασμό των προμηθευτών και ότι ο φορέας εκμετάλλευσης δεν είναι υπεύθυνος για προβλήματα με τις αποστολές; Οι πιθανότητες είναι, εξετάζετε τώρα τις καθαρές αναφορές εσόδων.
Αναπτύσσετε προδιαγραφές για προσαρμοσμένα προϊόντα με τον πελάτη και, στη συνέχεια, βρείτε έναν προμηθευτή που μπορεί να το κάνει. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καταγράψετε έσοδα μεικτά, επειδή έχετε πιστωτικό κίνδυνο και μπορείτε να επιλέξετε τον προμηθευτή.
Είστε ταξιδιωτικός αντιπρόσωπος και διαπραγματεύεστε με τις αεροπορικές εταιρείες για μειωμένες τιμές. Στη συνέχεια, διαφημίζετε τις μειωμένες τιμές στο κοινό. Χρεώνετε τον πελάτη και είστε υπεύθυνοι για την παράδοση του εισιτηρίου στον πελάτη. Όμως - όταν ο πελάτης λάβει το εισιτήριο, η αεροπορική εταιρεία είναι υπεύθυνη για όλες τις επόμενες υπηρεσίες. Δεν υπάρχει κίνδυνος αποθέματος και πρωταρχικός οφειλέτης είναι η αεροπορική εταιρεία, η οποία σας οδηγεί στην καθαρή αναφορά. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να ορίσετε την τιμή και να αναλάβετε τον πιστωτικό κίνδυνο, ο οποίος τείνει να δείχνει προς τις ακαθάριστες αναφορές. Το EITF λέει ότι το ζήτημα του πρωταρχικού οφειλέτη σε αυτό το παράδειγμα υπερισχύει των άλλων παραγόντων και ότι κάποιος σας δείχνει στην κατεύθυνση της αναφοράς στο net.
Τέλος, σκεφτείτε ξανά ότι το EITF έχει εκδώσει μόνο κατευθυντήριες γραμμές, από τις οποίες πρέπει να αποφασίσετε σχετικά με το εάν θα υποβάλλετε έκθεση σε ακαθάριστο ή καθαρό. Είναι πιθανό να έχετε δύο εταιρείες στον ίδιο κλάδο με πανομοιότυπα επιχειρηματικά μοντέλα, και η μία να καταγράφει έσοδα σε ακαθάριστο και η άλλη στο καθαρό - και μπορεί και οι δύο να μπορούν να αιτιολογήσουν τις θέσεις τους στους ελεγκτές τους. Κατά συνέπεια, αυτό είναι ένα από τα περίεργα θέματα που μπορούν να πάνε προς οποιαδήποτε κατεύθυνση.
