Όταν το απόθεμα θεωρείται ότι είναι παρωχημένο, το προσωπικό διαχείρισης υλικών μπορεί να αποφασίσει να στείλει τα αντικείμενα πίσω στους προμηθευτές, αποδέχοντας ένα μέτριο τέλος ανανέωσης σε αντάλλαγμα. Ωστόσο, ένας σημαντικός αριθμός στοιχείων αποθέματος ταξινομούνται από τους πωλητές τους ως μη ακυρώσιμων και μη επιστρεπτέων (NCNR), πράγμα που συνήθως σημαίνει ότι το απόθεμα τροποποιείται τόσο έντονα για τον πελάτη που ο πωλητής του δεν θα μπορεί να το μεταπωλήσει σε άλλους πελάτες .
Δεδομένου ότι το αποθεματικό δεν είναι επιλογή για στοιχεία αποθέματος NCNR, η ομάδα διαχείρισης υλικών πρέπει να διερευνήσει άλλες εναλλακτικές λύσεις για τη μείωση του κινδύνου διαγραφής αυτών των μη επιστρεφόμενων αντικειμένων. Τα παρακάτω είναι όλες εύλογες επιλογές για τη μείωση της επένδυσης μιας εταιρείας σε στοιχεία NCNR, μειώνοντας έτσι τις πιθανές απώλειες αποθεμάτων:
Σημαία του πεδίου . Αντιστοιχίστε ένα πεδίο στο κύριο αρχείο στοιχείου αποθέματος για να επισημάνετε ότι τα στοιχεία αποθέματος είναι NCNR. Ενεργοποιήστε το για τυχόν αντικείμενα που δεν μπορούν να επιστραφούν.
Μη αυτόματη αναθεώρηση . Εάν η εταιρεία διαθέτει ένα αυτοματοποιημένο σύστημα τοποθέτησης παραγγελιών, χρησιμοποιήστε τη σημαία NCNR για να εντοπίσετε τις πιθανές αγορές NCNR και να τις κατευθύνετε στο προσωπικό αγορών για μη αυτόματο έλεγχο. Κάτι τέτοιο μπορεί να οδηγήσει σε λιγότερη παραγγελία αυτών των αντικειμένων.
Αναστολή έκθεσης NCNR . Δημιουργήστε μια αναφορά που προσδιορίζει τις ποσότητες μονάδας και το κόστος όλων των στοιχείων NCNR που θα επηρεαστούν εάν ενεργοποιηθεί μια σειρά αλλαγής μηχανικής. Αυτή η αναφορά είναι χρήσιμη για την προσαρμογή του χρονοδιαγράμματος μιας σειράς αλλαγών για την ελαχιστοποίηση του ποσού των αντικειμένων NCNR σε απόθεμα.
Προβλεπόμενη έκθεση NCNR . Χρησιμοποιήστε την ίδια αναφορά NCNR που μόλις περιγράφηκε για να προσδιορίσετε τις ποσότητες και το κόστος όλων των στοιχείων NCNR που θα χρησιμοποιηθούν στην προβλεπόμενη παραγωγή. Η διοίκηση μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να προσδιορίσει εάν θα πρέπει να μειώσει τα προβλεπόμενα ποσά για να μειώσει τον κίνδυνο μεταφοράς υπερβολικού αποθέματος NCNR.
Τα προηγούμενα βήματα αντιπροσωπεύουν χρήσιμους τρόπους για την πιο στενή παρακολούθηση της χρήσης και της επένδυσης σε είδη NCNR.
