Η ακόλουθη διαδικασία χρέωσης αφορά τρεις εργασίες στη διαδικασία χρέωσης, οι οποίες περιλαμβάνουν τη συλλογή των πληροφοριών που απαιτούνται για τη δημιουργία τιμολογίου, τη δημιουργία τιμολογίων και την έκδοση τους σε πελάτες.
Ελέγξτε τα στοιχεία χρέωσης (Υπάλληλος χρέωσης)
- Αποκτήστε πρόσβαση στο καθημερινό ημερολόγιο αποστολής στο σύστημα του υπολογιστή.
- Σαρώστε τις λεπτομέρειες για κάθε αποστολή για να βεβαιωθείτε ότι είναι έτοιμη για χρέωση. Εάν ναι, επισημάνετε τις εγγραφές ως χρεώσιμες συναλλαγές.
- Μεταβείτε στη μονάδα χρέωσης και καλέστε την οθόνη προεπισκόπησης για κάθε πιθανό τιμολόγιο που πρόκειται να εκτυπωθεί.
- Βεβαιωθείτε ότι όλες οι τιμές έχουν εγκριθεί από το προσωπικό εισόδου παραγγελίας. Εάν όχι, αντιστοιχίστε τις αναφερόμενες τιμές με τον επίσημο εταιρικό τιμοκατάλογο και λάβετε έγκριση για τυχόν παραλλαγές από αυτήν τη λίστα.
- Προσθέστε μια χρέωση μεταφοράς, εκτός εάν η παραγγελία έχει επισημανθεί ως προπληρωμένη ή για παραλαβή από τον πελάτη.
- Βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός για τον φόρο επί των πωλήσεων του πελάτη είναι σωστός και προσαρμόστε τον εάν είναι απαραίτητο.
Εκτύπωση παρτίδας τιμολογίου (Υπάλληλος χρέωσης)
- Ορίστε την επιλογή στο λογισμικό χρέωσης για να εκτυπώσετε όλα τα τιμολόγια που έχουν επισημανθεί.
- Τοποθετήστε την επίσημη φόρμα τιμολογίου της εταιρείας στον εκτυπωτή.
- Εκτελέστε μια δοκιμαστική εκτύπωση για να βεβαιωθείτε ότι οι φόρμες χρέωσης είναι σωστά τοποθετημένες στον εκτυπωτή.
- Εκτυπώστε ολόκληρη τη δέσμη τιμολογίων και επαληθεύστε ότι εκτυπώθηκαν σωστά.
Προετοιμασία και αποστολή τιμολογίων (Υπάλληλος χρέωσης)
- Εάν τα τιμολόγια είναι σε πολλά αντίγραφα, σκάστε τα αντίγραφα και διατηρήστε τα καθορισμένα αντίγραφα.
- Συμπληρώστε την έκδοση τιμολογίου που έχει οριστεί για τους πελάτες σε φακέλους.
- Σφραγίδα "Ζητήθηκε διόρθωση διεύθυνσης" στους φακέλους χρέωσης.
- Παραδώστε τους φακέλους χρέωσης στην αίθουσα αλληλογραφίας για αποστολή.
Αντίγραφα τιμολογίου αρχείων (Υπάλληλος χρέωσης)
- Υποβάλετε τα διατηρούμενα αντίγραφα τιμολογίου ανάλογα με τις ανάγκες, είτε με αριθμό τιμολογίου είτε με όνομα πελάτη.
