Όροι λογιστικής πληρωμής είναι οι κανόνες πληρωμής που επιβάλλουν οι προμηθευτές στους πελάτες τους. Οι όροι πληρωμής επιβάλλονται για να διασφαλιστεί ότι οι πληρωμές λαμβάνονται από προμηθευτές εντός εύλογου χρονικού διαστήματος. Ενδέχεται να επιτρέπονται όροι έκπτωσης για την επιτάχυνση των συλλογών μετρητών. Ένας μεγάλος πελάτης μπορεί να χρησιμοποιήσει την αγοραστική του δύναμη για να αναγκάσει έναν προμηθευτή να συμφωνήσει σε όρους που είναι πιο ευνοϊκοί για τον πελάτη, όπως μια μεγαλύτερη χρονική περίοδος για την πληρωμή του προμηθευτή ή χαλαρούς κανόνες για την επιστροφή αγαθών. Υπάρχουν τρεις πιθανές συνιστώσες στους λογιστικούς όρους πληρωμής, που είναι:
Όροι έκπτωσης . Πρόκειται για μια δήλωση δύο μερών, όπου το πρώτο στοιχείο είναι το ποσοστό επιτρεπόμενης έκπτωσης και το δεύτερο στοιχείο είναι ο αριθμός των ημερών εντός των οποίων μπορεί να πραγματοποιηθεί η πληρωμή για τη λήψη της έκπτωσης. Έτσι, οι όροι "1/10" σημαίνουν ότι μπορεί να ληφθεί έκπτωση 1% εάν η πληρωμή γίνει εντός 10 ημερών.
Καθαροί όροι . "Καθαρό" σημαίνει ότι το πλήρες ποσό οφείλεται για πληρωμή Έτσι, οι όροι "καθαρό 20" σημαίνουν ότι η πλήρης πληρωμή οφείλεται σε 20 ημέρες. Ο όρος μπορεί να συντομευτεί στο "n" αντί για "net".
Όροι στο τέλος του μήνα . Η συντομογραφία "EOM" σημαίνει ότι ο πληρωτής πρέπει να εκδώσει πληρωμή εντός ορισμένου αριθμού ημερών μετά το τέλος του μήνα. Επομένως, οι όροι «καθαρό 10 EOM» σημαίνουν ότι η πληρωμή πρέπει να πραγματοποιηθεί πλήρως εντός 10 ημερών από το τέλος του μήνα.
Ο παρακάτω πίνακας περιέχει έναν αριθμό τυπικών όρων λογιστικής πληρωμής, τι σημαίνουν και το πραγματικό ετήσιο επιτόκιο που προσφέρεται (εάν υπάρχει).