Υπερβολική συσσώρευση είναι μια κατάσταση όπου η εκτίμηση για μια εγγραφή σε δεδουλευμένο ημερολόγιο είναι πολύ υψηλή. Αυτή η εκτίμηση μπορεί να ισχύει για ένα λογαριασμό εσόδων ή εξόδων. Επομένως, μια υπερβολική συσσώρευση εσόδων θα έχει ως αποτέλεσμα υπερβολικά υψηλό κέρδος κατά την περίοδο κατά την οποία καταγράφεται η καταχώριση ημερολογίου, ενώ η υπερκάλυψη ενός εξόδου θα έχει ως αποτέλεσμα μειωμένο κέρδος κατά την περίοδο κατά την οποία καταγράφεται η καταχώρηση ημερολογίου.
Ένα δεδουλευμένο συνήθως ρυθμίζεται ως αντίστροφη καταχώρηση, πράγμα που σημαίνει ότι το ακριβώς αντίθετο της αρχικής καταχώρησης καταγράφεται στο λογιστικό σύστημα στην αρχή της επόμενης λογιστικής περιόδου. Όταν καταγράφεται ένα υπερπρόσωπο σε μία περίοδο, αυτό σημαίνει ότι η καταχώρηση αντιστροφής που προκαλεί το αντίστροφο αποτέλεσμα ισχύει την επόμενη λογιστική περίοδο. Ετσι:
Εάν υπάρχει έσοδα άνω των 500 $ τον Ιανουάριο, τότε τα έσοδα θα είναι πολύ χαμηλά κατά 500 $ τον Φεβρουάριο.
Εάν υπάρχει έξοδο άνω των 1.000 $ τον Ιανουάριο, τότε το κόστος θα είναι πολύ χαμηλό κατά 1.000 $ τον Φεβρουάριο.
Η υπέρβαση δεν είναι καλή από την άποψη του ελεγκτή, καθώς υπονοεί ότι το λογιστικό προσωπικό μιας εταιρείας δεν είναι σε θέση να εκτιμήσει σωστά τα ποσά των εσόδων και εξόδων για τα οποία δημιουργεί δεδουλευμένα.
Η παρουσία υπερβολικών δεδουλευμένων μπορεί να αποφευχθεί με την πραγματοποίηση μιας δεδουλευμένης καταχώρησης μόνο όταν υπολογίζεται εύκολα το προς εγγραφή ποσό. Εάν το ποσό υπόκειται σε διακυμάνσεις, θα πρέπει να καταγράφεται η πιο συντηρητική τιμή.
Παράδειγμα υπερβολικής συσσώρευσης
Το λογιστικό προσωπικό της ABC International εκτιμά ότι το ποσό του τηλεφωνικού λογαριασμού της για τον Απρίλιο θα είναι 5.500 $, το οποίο βασίζεται σε ένα πρόσφατο ιστορικό περίπου αυτού του ποσού ανά μήνα τους τελευταίους μήνες. Κατά συνέπεια, το λογιστικό προσωπικό δημιουργεί την ακόλουθη καταχώριση, την οποία ορίζει ως αυτόματη καταχώρηση:
