Ο υπολογισμός της μισθοδοσίας περιλαμβάνει τον προσδιορισμό της ακαθάριστης αμοιβής, ακολουθούμενη από την αφαίρεση των αφαιρέσεων και των φόρων μισθοδοσίας για να φτάσετε στην καθαρή αμοιβή. Ο υπολογισμός της μισθοδοσίας είναι μια πολύ συνθετική διαδικασία. Αυτός ο υπολογισμός πρέπει να ακολουθείται σχολαστικά, για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν λάθη στο ποσό της καθαρής αμοιβής που εκδίδεται στους υπαλλήλους ή στους φόρους που καταβάλλονται στην κυβέρνηση. Τα βήματα υπολογισμού για τη μισθοδοσία είναι τα εξής:
Ειδοποίηση υπαλλήλων . Πείτε στους υπαλλήλους να ολοκληρώσουν τα φύλλα εργασίας τους μέχρι το κλείσιμο της επιχείρησης την τελευταία ημέρα της περιόδου μισθοδοσίας. Διαφορετικά, η επιδίωξη υπαλλήλων για τη συμπλήρωση των φύλλων χρόνου θα καθυστερήσει τη μισθοδοσία.
Συλλέξτε τα φύλλα χρόνου . Λάβετε φύλλα χρόνου από όλους τους υπαλλήλους. Αυτές οι πληροφορίες ενδέχεται να βρίσκονται σε ένα ηλεκτρονικό σύστημα χρονομέτρησης.
Ε eview και να εγκρίνει φύλλων . Ελέγξτε όλα τα φύλλα χρόνου για πληρότητα και, στη συνέχεια, προωθήστε τα προς έγκριση στις αρμόδιες εποπτικές αρχές. Ειδικότερα, πρέπει να εγκριθεί η υπερωριακή απασχόληση, καθώς είναι 50% ακριβότερη από την κανονική αμοιβή.
Εισαγάγετε ώρες εργασίας . Εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες εάν οι ώρες εργασίας συλλέγονται με μη αυτόματο τρόπο. Διαφορετικά, μπορεί να είναι ήδη στο σύστημα.
Εισαγάγετε αλλαγές μισθού . Εισαγάγετε όλες τις εξουσιοδοτημένες αλλαγές στο σύστημα μισθοδοσίας για μεταβολές μισθών, παρακρατήσεις και παρακρατήσεις. Συγκεκριμένα, βεβαιωθείτε ότι έχουν πραγματοποιηθεί όλες οι μειώσεις για προσαρμογές των ακαθάριστων μισθών για φορολογικούς σκοπούς, καθώς επηρεάζουν το ποσό των φόρων μισθοδοσίας που καταβλήθηκαν.
Υπολογίστε την ακαθάριστη αμοιβή . Πολλαπλασιάστε τα ποσοστά μισθών με τον αριθμό των ωρών εργασίας για να φτάσετε στην ακαθάριστη αμοιβή.
Υπολογίστε την καθαρή αμοιβή . Αφαιρέστε όλες τις εγκεκριμένες παρακρατήσεις και μειώστε τις πληρωμές από την ακαθάριστη αμοιβή για να φτάσετε στην καθαρή αμοιβή
Επανεξέταση . Εκτυπώστε ένα προκαταρκτικό μητρώο μισθοδοσίας και εξετάστε την ακαθάριστη αμοιβή, τις μειώσεις και την καθαρή αμοιβή για κάθε εργαζόμενο, για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστή. Εάν δεν είναι σωστό, αναθεωρήστε τις προηγούμενες εγγραφές και εκτελέστε άλλο προκαταρκτικό μητρώο μισθοδοσίας.
Πληρώστε υπαλλήλους . Περικοπή των μισθών και των συμβουλών εμβασμάτων. Εκτυπώστε επίσης ένα τελικό μητρώο μισθοδοσίας και αρχειοθετήστε το. Ζητήστε από ένα εξουσιοδοτημένο άτομο να υπογράψει τους ελέγχους. Εναλλακτικά, εκδώστε ηλεκτρονικές πληρωμές στους υπαλλήλους.
Αποστολή φόρων . Προωθήστε όλους τους ισχύοντες φόρους μισθοδοσίας στην κυβέρνηση μέχρι την ημερομηνία λήξης της εντολής.
Διανομή αμοιβών . Εάν οι επιταγές μειώθηκαν, φυλάξτε τους στην ασφαλή εταιρεία και διανείμετέ τους την ημέρα πληρωμής. Ένας επιπλέον έλεγχος είναι να απαιτείται απόδειξη ταυτότητας πριν από την παράδοση επιταγής σε έναν υπάλληλο.
