Η τιμολόγηση του χρόνου και των υλικών χρησιμοποιείται στον κλάδο των υπηρεσιών και των κατασκευών για την τιμολόγηση των πελατών για ένα τυπικό ποσοστό εργασίας ανά ώρα που χρησιμοποιείται, συν το πραγματικό κόστος των υλικών που χρησιμοποιούνται. Το τυπικό ποσοστό εργασίας ανά ώρα που χρεώνεται δεν σχετίζεται απαραίτητα με το υποκείμενο κόστος της εργασίας. Αντ 'αυτού, μπορεί να βασίζεται στην τιμή αγοράς για τις υπηρεσίες κάποιου που έχει ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων ή το κόστος εργασίας συν ένα καθορισμένο ποσοστό κέρδους.
Έτσι, ένας τεχνικός υπολογιστών μπορεί να χρεώσει 100 $ ανά ώρα, ενώ κοστίζει 30 $ ανά ώρα, ενώ ένας μηχανικός καλωδιακής τηλεόρασης μπορεί να χρεώσει μόνο 80 $ ανά ώρα, παρά το κόστος του ίδιου ποσού ανά ώρα. Το κόστος των υλικών που χρεώνονται στον πελάτη είναι για οποιοδήποτε υλικό που χρησιμοποιείται πραγματικά κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών για τον πελάτη. Αυτό το κόστος μπορεί να είναι στο πραγματικό κόστος του προμηθευτή ή μπορεί να είναι ένα αυξημένο κόστος που περιλαμβάνει μια χρέωση για το γενικό κόστος που σχετίζεται με την παραγγελία, το χειρισμό και τη διατήρηση του υλικού σε απόθεμα.
Σύμφωνα με τη μεθοδολογία τιμολόγησης χρόνου και υλικών, μπορεί να χρεώνεται μία μόνο ωριαία τιμή ανεξάρτητα από το επίπεδο εμπειρίας του ατόμου που παρέχει τις υπηρεσίες, αλλά συνήθως υπάρχουν διαφορετικές τιμές για διαφορετικά επίπεδα εμπειρίας εντός της εταιρείας. Έτσι, ένας συνεργάτης σύμβουλος θα έχει χαμηλότερο ποσοστό χρέωσης από έναν διαχειριστή συμβούλων, ο οποίος με τη σειρά του έχει χαμηλότερο ποσοστό χρέωσης από έναν συνεργάτη.
Οι βιομηχανίες στις οποίες χρησιμοποιούνται οι τιμές χρόνου και υλικών περιλαμβάνουν:
- Λογιστικές, ελεγκτικές και φορολογικές υπηρεσίες
- Συμβουλευτικές υπηρεσίες
- Νομική εργασία
- Ιατρικές υπηρεσίες
- Επισκευή οχήματος
Εάν μια εταιρεία επιλέξει να βασίσει το ποσοστό εργασίας της στο χρόνο και την τιμολόγηση υλικών στο υποκείμενο κόστος της, παρά στο επιτόκιο της αγοράς, μπορεί να το κάνει προσθέτοντας μαζί τα ακόλουθα:
- Το κόστος αποζημίωσης, φόροι μισθοδοσίας και παροχές ανά ώρα για τον εργαζόμενο που παρέχει χρεώσιμες υπηρεσίες
- Κατανομή γενικών γενικών εξόδων
- Ένας πρόσθετος παράγοντας για να ληφθεί υπόψη το ποσοστό του αναμενόμενου χρεώσιμου χρόνου
Υπολογισμός τιμής χρόνου και υλικών
Η ABC International διαθέτει ένα τμήμα συμβούλων που χρεώνει το συμβουλευτικό προσωπικό του σε επίπεδο που καλύπτει το κόστος της συμβουλευτικής εργασίας, συν έναν παράγοντα κέρδους. Κατά το παρελθόν έτος, η ABC υπέβαλε 2.000.000 $ έξοδα μισθού, συν 140.000 $ φόρους μισθοδοσίας, 300.000 $ παροχές σε εργαζομένους και 500.000 $ έξοδα γραφείου. το συνολικό ποσό των 2.940.000 δολαρίων για το έτος. Τον περασμένο χρόνο, η εταιρεία είχε 30.000 χρεώσιμες ώρες, κάτι που είναι περίπου αυτό που αναμένεται να εκδώσει στο εγγύς μέλλον. Η ABC θέλει το τμήμα να κερδίσει κέρδος 20%. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, το τμήμα χρεώνει 122,50 $ ανά ώρα για κάθε έναν από τους συμβούλους του. Ο υπολογισμός της τιμής εργασίας ανά ώρα είναι:
2.940.000 $ ετήσιο κόστος ÷ (1 - 20% ποσοστό κέρδους) = 3.675.000 $ απαιτούνται έσοδα
Απαιτούνται 3.755.000 $ έσοδα ÷ 30.000 χρεώσιμες ώρες = 122,50 $ χρέωση
Πλεονεκτήματα της τιμής του χρόνου και των υλικών
Τα ακόλουθα είναι πλεονεκτήματα στη χρήση της μεθόδου τιμολόγησης χρόνου και υλικών:
- Καταστάσεις υψηλού κινδύνου. Αυτή η μέθοδος τιμολόγησης είναι εξαιρετική σε περιπτώσεις όπου το αποτέλεσμα της εργασίας είναι σε αμφιβολία ότι ο προμηθευτής θα αναλάβει την εργασία μόνο εάν μπορεί να επιστραφεί σωστά.
- Ασφαλισμένα κέρδη . Εάν μια εταιρεία μπορεί να κρατήσει τους υπαλλήλους της χρεώσιμες, τότε αυτή η δομή τιμολόγησης καθιστά δύσκολο να μην κερδίσει κέρδος. Ωστόσο, η αντίστροφη κατάσταση μπορεί να προκύψει εάν το ποσοστό των χρεώσιμων ωρών μειωθεί (βλ. Παρακάτω).
- Πρόσθετα κέρδη . Ο πωλητής μπορεί να είναι σε θέση να ενσωματώσει πρόσθετα κόστη στη δομή των τελών, όπως τα γενικά έξοδα, που αυξάνουν περαιτέρω το καθαρό κέρδος που κερδίζεται.
Μειονεκτήματα τιμολόγησης χρόνου και υλικών
Τα ακόλουθα είναι μειονεκτήματα από τη χρήση της μεθόδου τιμολόγησης χρόνου και υλικών:
- Χαμένα κέρδη. Μια εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες υψηλής προστιθέμενης αξίας θα μπορούσε ενδεχομένως να χρησιμοποιεί τιμολόγηση βάσει αξίας, όπου οι τιμές καθορίζονται με βάση την αντιληπτή αξία που παρέχεται στον πελάτη. Η μη χρήση αυτής της προσέγγισης θα μπορούσε να οδηγήσει σε απώλεια κερδών.
- Η βάση κόστους αγνοεί τις τιμές της αγοράς . Εάν μια εταιρεία καθορίζει τις τιμές του χρόνου και των υλικών με βάση την εσωτερική διάρθρωση του κόστους, μπορεί να καθορίζει τιμές χαμηλότερες από την τιμή της αγοράς, με αποτέλεσμα να χάνει τα κέρδη. Η αντίστροφη κατάσταση μπορεί επίσης να συμβεί, όπου οι τιμές της αγοράς είναι χαμηλότερες από τις εσωτερικές τιμές. Εάν ναι, μια επιχείρηση θα είναι ανίκανη να δημιουργήσει πολλές επιχειρήσεις.
- Οι πελάτες δεν θα επιτρέψουν . Αυτή η μορφή τιμολόγησης επιτρέπει σε μια εταιρεία να αυξήσει τις χρεώσεις της και να χρεώσει περισσότερο από ό, τι αναμένει ο πελάτης. Έτσι, οι πελάτες προτιμούν μια σταθερή τιμή από το χρόνο και την τιμολόγηση υλικών.
- Καταστάσεις χαμηλών χρεώσιμων ωρών . Η βάση του συστήματος τιμολόγησης χρόνου και υλικών είναι ότι μια εταιρεία θα μπορεί να χρεώνει αρκετές ώρες για να αντισταθμίσει το πάγιο κόστος της (συνήθως τους μισθούς των υπαλλήλων της). Εάν ο αριθμός των χρεώσιμων ωρών μειώνεται και ο αριθμός των πελατών δεν μειώνεται αναλογικά, τότε η εταιρεία θα χάσει χρήματα.
- Διαπραγματεύσεις για τις τιμές . Οι πιο εξελιγμένοι πελάτες θα διαπραγματευτούν μειώσεις της χρεώσιμης τιμής ανά ώρα, θα εξαλείψουν τυχόν προσαύξηση στα υλικά και θα επιβάλουν ρήτρα «να μην υπερβαίνει» οποιαδήποτε στιγμή και συμβόλαιο υλικών, περιορίζοντας έτσι τα κέρδη.
Αξιολόγηση της τιμής του χρόνου και των υλικών
Η τιμολόγηση του χρόνου και των υλικών είναι μια συνήθης πρακτική σε πολλές επιχειρήσεις υπηρεσιών και λειτουργεί καλά, αρκεί να ορίζετε επαρκώς ανταγωνιστικές τιμές και να διατηρείτε υψηλό ποσοστό χρεώσιμων ωρών. Διαφορετικά, το ποσό των εσόδων που δημιουργούνται δεν αντισταθμίζει το σταθερό κόστος της επιχείρησης, με αποτέλεσμα απώλειες.
