Ένα φύλλο κόστους είναι μια αναφορά στην οποία συσσωρεύεται όλο το κόστος που σχετίζεται με ένα προϊόν ή μια εργασία παραγωγής. Ένα φύλλο κόστους χρησιμοποιείται για να συγκεντρώσει το περιθώριο που κερδίζεται σε ένα προϊόν ή μια εργασία και μπορεί να αποτελέσει τη βάση για τον καθορισμό τιμών σε παρόμοια προϊόντα στο μέλλον. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως βάση για μια ποικιλία μέτρων ελέγχου του κόστους. Παρά το όνομα, ένα φύλλο κόστους μπορεί να καταρτιστεί και να προβληθεί σε μια οθόνη υπολογιστή, καθώς και να αναπτυχθεί χειροκίνητα σε χαρτί. Το κόστος που αναφέρεται στην αναφορά συνήθως συγκεντρώνεται στις ακόλουθες κατηγορίες:
Άμεσα υλικά
Αμεση εργασία
Κατανεμημένα εναέρια εργοστάσια
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα φύλλο κόστους μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ένα στοιχείο γραμμής για εκχωρημένα διοικητικά γενικά έξοδα.
Επιπλέον, τα ακόλουθα κόστη μπορεί επίσης να εμφανίζονται σε ένα φύλλο κόστους σε διαφορετικούς βαθμούς λεπτομέρειας:
Αποστολή και χειρισμός
Προμήθειες
Εξωτερικό κόστος
Το κόστος που αναφέρεται σε ένα φύλλο κόστους συνήθως περιλαμβάνει χρεώσεις για το πραγματικό κόστος υλικού και εργασίας. Ωστόσο, είναι επίσης πιθανό ότι αυτά τα κόστη αναφέρονται μόνο στο τυπικό τους κόστος, τα οποία επιτυγχάνονται μέσω backflushing. Αυτή είναι η διαδικασία πολλαπλασιασμού του αριθμού των μονάδων που παράγονται από λογαριασμούς υλικών και εργατικών δρομολογίων για να φτάσουν στο κόστος που θα έπρεπε να σχετίζεται με ένα προϊόν ή εργασία.
Η ανάπτυξη ενός φύλλου κόστους μπορεί να είναι μια σημαντική παραγωγή, ειδικά εάν συντάσσεται με το χέρι. Ακόμα κι αν προέρχεται από μια βάση δεδομένων συγκεντρωμένων δαπανών, ένας λογιστής κόστους πρέπει να το ελέγξει για διπλότυπες, ελλιπείς ή λανθασμένες καταχωρίσεις προτού την εκδώσει. Ένα φύλλο δαπανών εκδίδεται κανονικά μαζί με μια επεξηγηματική σελίδα που επισημαίνει τυχόν ασυνήθιστα έξοδα ή διαφορές που πρέπει να γνωρίζει η διεύθυνση.
Η μορφή ενός φύλλου κόστους είναι συνήθως μια τυπική που είτε προωθείται χειροκίνητα από προηγούμενες εκθέσεις, είτε ρυθμίζεται στο λογιστικό σύστημα για αυτόματη εμφάνιση όταν εκτυπώνεται μια αναφορά.
Ένας εναλλακτικός σκοπός για την έννοια του φύλλου κόστους είναι να χρησιμοποιηθεί ως βάση για μια προσφορά σε έναν πελάτη, συνήθως για την κατασκευή ενός προσαρμοσμένου προϊόντος. Σε αυτήν την περίπτωση, το φύλλο κόστους περιλαμβάνει τις καλύτερες εκτιμήσεις των εκτιμητών της εταιρείας για το ζητούμενο προϊόν, με λεπτομέρειες για καθένα από τα στοιχεία γραμμής εξόδων που αναφέρθηκαν προηγουμένως.
Παρόμοιοι όροι
Ένα φύλλο κόστους είναι επίσης γνωστό ως φύλλο κοστολόγησης.
