Η λογιστική υπευθυνότητας περιλαμβάνει τη χωριστή αναφορά εσόδων και εξόδων για κάθε κέντρο ευθύνης σε μια επιχείρηση. Αυτό βελτιώνει τη διαχείριση των λειτουργιών. Για παράδειγμα, το κόστος του ενοικίου μπορεί να ανατεθεί στο άτομο που διαπραγματεύεται και υπογράφει τη μίσθωση, ενώ το κόστος του μισθού ενός υπαλλήλου είναι ευθύνη του άμεσου διευθυντή αυτού του ατόμου. Αυτή η ιδέα ισχύει επίσης για το κόστος των προϊόντων, για κάθε συστατικό μέρος έχει ένα τυπικό κόστος (όπως αναφέρεται στο κύριο στοιχείο και τον λογαριασμό των υλικών), το οποίο είναι ευθύνη του διαχειριστή αγορών να αποκτήσει στη σωστή τιμή. Ομοίως, τα έξοδα απορριμμάτων που πραγματοποιούνται σε ένα μηχάνημα είναι ευθύνη του διαχειριστή βάρδιας.
Χρησιμοποιώντας αυτήν την προσέγγιση, οι αναφορές κόστους μπορούν να προσαρμοστούν για κάθε παραλήπτη. Για παράδειγμα, ο διαχειριστής ενός κελιού εργασίας θα λάβει μια οικονομική δήλωση που αναφέρει μόνο τα κόστη που προκύπτουν από αυτό το συγκεκριμένο κελί, ενώ ο διαχειριστής παραγωγής θα λάβει διαφορετικό από αυτό που αναφέρει τα κόστη ολόκληρου του τμήματος παραγωγής και ο πρόεδρος θα λάβει ένα που συνοψίζει τα αποτελέσματα ολόκληρου του οργανισμού.
Καθώς προχωράτε προς τα πάνω μέσω της οργανωτικής δομής, είναι σύνηθες να βρίσκετε λιγότερες αναφορές ευθύνης που χρησιμοποιούνται. Για παράδειγμα, κάθε άτομο σε ένα τμήμα μπορεί να επιφορτιστεί με ξεχωριστό κόστος, και έτσι κάθε άτομο λαμβάνει μια αναφορά που αναφέρει την απόδοσή τους στον έλεγχο αυτού του κόστους. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείται η πιο περίπλοκη προσέγγιση του κέντρου κέρδους, αυτά τα κόστη συνήθως συγκεντρώνονται στην ομάδα του κόστους που μπορεί να σχετίζεται άμεσα με έσοδα από ένα συγκεκριμένο προϊόν ή μια σειρά προϊόντων, το οποίο ως εκ τούτου έχει ως αποτέλεσμα λιγότερα κέντρα κέρδους από τα κέντρα κόστους. Στη συνέχεια, στο υψηλότερο επίπεδο ευθύνης, αυτό του επενδυτικού κέντρου, ένας διευθυντής πραγματοποιεί επενδύσεις που ενδέχεται να διασχίζουν ολόκληρες τις σειρές προϊόντων, έτσι ώστε το επενδυτικό κέντρο να τείνει να αναφέρεται σε ένα ελάχιστο επίπεδο μιας ολόκληρης εγκατάστασης παραγωγής. Ετσι,Υπάρχει μια φυσική ενοποίηση στον αριθμό των εκθέσεων ευθύνης που δημιουργούνται από το λογιστικό τμήμα καθώς χρησιμοποιούνται πιο περίπλοκες μορφές αναφοράς υπευθυνότητας.
