Ένας λογαριασμός σε αναστολή είναι ένας λογαριασμός που χρησιμοποιείται για την προσωρινή αποθήκευση συναλλαγών για τους οποίους υπάρχει αβεβαιότητα σχετικά με το πού πρέπει να καταγράφονται. Μόλις το λογιστικό προσωπικό ερευνήσει και αποσαφηνίσει τον σκοπό αυτού του είδους συναλλαγής, μετατοπίζει τη συναλλαγή από τον λογαριασμό αναστολής και στον σωστό (τους) λογαριασμό (ους). Η είσοδος σε λογαριασμό αναστολής μπορεί να είναι χρεωστική ή πίστωση.
Είναι χρήσιμο να έχετε έναν λογαριασμό σε αναστολή, αντί να μην καταγράφετε καθόλου συναλλαγές έως ότου υπάρχουν επαρκείς πληροφορίες για τη δημιουργία μιας καταχώρησης στους σωστούς λογαριασμούς. Διαφορετικά, μεγαλύτερες μη αναφερόμενες συναλλαγές ενδέχεται να μην καταγράφονται έως το τέλος μιας περιόδου αναφοράς, με αποτέλεσμα ανακριβή οικονομικά αποτελέσματα.
Για παράδειγμα, ένας πελάτης στέλνει μια πληρωμή για 1.000 $, αλλά δεν καθορίζει ποια ανοιχτά τιμολόγια προτίθεται να πληρώσει. Μέχρι να μπορέσει το λογιστικό προσωπικό να διαπιστώσει ποια τιμολόγια θα χρεώσει, προσωρινά σταθμεύει τα 1.000 $ στον λογαριασμό αναστολής. Σε αυτήν την περίπτωση, η αρχική καταχώριση για να τοποθετήσετε τα χρήματα στον λογαριασμό αναστολής είναι:
