Ένα στοιχείο κεφαλαιοποιείται όταν καταγράφεται ως περιουσιακό στοιχείο και όχι ως έξοδο. Αυτό σημαίνει ότι οι δαπάνες θα εμφανίζονται στον ισολογισμό και όχι στην κατάσταση αποτελεσμάτων. Κανονικά θα κεφαλαιοποιούσατε μια δαπάνη όταν πληροί και τα δύο αυτά κριτήρια:
Υπερβαίνει το όριο κεφαλαιοποίησης . Οι εταιρείες ορίζουν ένα όριο κεφαλαιοποίησης, κάτω από το οποίο οι δαπάνες θεωρούνται υπερβολικά ασήμαντες για κεφαλαιοποίηση, καθώς και για να διατηρηθούν στα λογιστικά αρχεία για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ένα κοινό όριο κεφαλαιοποίησης είναι 1.000 $. Η αρχή της ουσιαστικότητας εφαρμόζεται στην έννοια της κεφαλαιοποίησης.
Έχει ωφέλιμη ζωή τουλάχιστον ενός έτους . Εάν μια δαπάνη αναμένεται να βοηθήσει την εταιρεία να δημιουργήσει έσοδα για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε θα πρέπει να το καταγράψετε ως περιουσιακό στοιχείο και στη συνέχεια να το αποσβέσετε κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του, το οποίο συμφωνεί με την αρχή αντιστοίχισης.
Ακολουθούν διάφορα παραδείγματα για να διευκρινιστεί η έννοια:
Μια εταιρεία πληρώνει 500 $ για έναν φορητό υπολογιστή. Ο υπολογιστής έχει ωφέλιμη ζωή τριών ετών, αλλά δεν πληροί το όριο κεφαλαιοποίησης των $ 1.000 της εταιρείας, οπότε ο ελεγκτής τον χρεώνει για την τρέχουσα περίοδο.
Μια εταιρεία πληρώνει 2.000 $ για συντήρηση σε ένα μηχάνημα. Η πληρωμή υπερβαίνει το όριο κεφαλαιοποίησης της εταιρείας, αλλά δεν έχει ωφέλιμη ζωή, οπότε ο υπεύθυνος επεξεργασίας την χρεώνει στην τρέχουσα περίοδο.
Μια εταιρεία πληρώνει 3.000 $ για έναν δρομολογητή. Ο δρομολογητής έχει ωφέλιμη ζωή τεσσάρων ετών και ξεπερνά το όριο εταιρικής κεφαλαιοποίησης των $ 1.000, οπότε ο ελεγκτής το καταγράφει ως πάγιο περιουσιακό στοιχείο και αρχίζει να το υποτιμά κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του.
Όταν ένα περιουσιακό στοιχείο έχει ωφέλιμη ζωή μόλις μερικών μηνών, μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό να το καταγράφετε απλώς ως προπληρωμένο έξοδο (βραχυπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο) και, στη συνέχεια, να το χρεώνετε με έξοδα με σταθερό ρυθμό κατά τη διάρκεια της ζωής του.
