Ονομαστικός λογαριασμός είναι ένας λογαριασμός στον οποίο οι λογιστικές συναλλαγές αποθηκεύονται για ένα οικονομικό έτος. Στο τέλος της χρήσης, τα υπόλοιπα σε αυτούς τους λογαριασμούς μεταφέρονται σε μόνιμους λογαριασμούς. Με αυτόν τον τρόπο, τα υπόλοιπα στους ονομαστικούς λογαριασμούς μηδενίζονται και τα προετοιμάζει να αποδεχθούν ένα νέο σύνολο συναλλαγών κατά την επόμενη χρήση. Οι ονομαστικοί λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για τη συλλογή πληροφοριών λογιστικής συναλλαγής για τους ακόλουθους τύπους συναλλαγών, οι οποίοι εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων:
Έσοδα
Εξοδα
Κέρδη
Απώλειες
Έτσι, τα έσοδα από την πώληση υπηρεσιών, το κόστος πωληθέντων αγαθών και η απώλεια πώλησης ενός περιουσιακού στοιχείου είναι όλα παραδείγματα των συναλλαγών που καταγράφονται σε ονομαστικούς λογαριασμούς.
Όταν τα υπόλοιπα σε ονομαστικούς λογαριασμούς εκκαθαρίζονται στο τέλος του έτους, τα υπόλοιπά τους μπορούν να μεταφερθούν απευθείας στον λογαριασμό των κερδών που διατηρούνται ή μπορούν πρώτα να μεταφερθούν σε λογαριασμό περίληψης εισοδήματος και να μεταφερθούν αμέσως από εκεί στον λογαριασμό διατηρούμενων κερδών .
Οι ακόλουθες καταχωρήσεις ημερολογίου δείχνουν πώς μεταφέρονται τα υπόλοιπα σε ονομαστικούς λογαριασμούς μέσω λογαριασμού περίληψης εισοδήματος στο λογαριασμό κερδών εις νέον:
1. Μεταφέρετε και τα 10.000 $ των εσόδων που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα στον λογαριασμό περίληψης εσόδων:
