Υπάρχουν διάφορες διαφορές μεταξύ του γενικού καθολικού και του ισοζυγίου δοκιμής, οι οποίες είναι οι εξής:
- Ποσό πληροφοριών . Το γενικό καθολικό περιέχει τις λεπτομερείς συναλλαγές που περιλαμβάνουν όλους τους λογαριασμούς, ενώ το δοκιμαστικό υπόλοιπο περιέχει μόνο το τελικό υπόλοιπο σε καθέναν από αυτούς τους λογαριασμούς. Έτσι, το γενικό καθολικό μπορεί να έχει μήκος αρκετών εκατοντάδων σελίδων, ενώ το δοκιμαστικό υπόλοιπο καλύπτει μόνο λίγες σελίδες.
- Χρήση . Το γενικό καθολικό χρησιμοποιείται ως η κύρια πηγή πληροφοριών από χρηματοοικονομικούς λογιστές όταν διερευνούν λογαριασμούς. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο έχει πολύ πιο περιορισμένη χρήση, όπου τα σύνολα όλων των χρεώσεων και πιστώσεων συγκρίνονται για να επαληθευτεί ότι τα βιβλία είναι σε ισορροπία.
- Χρήση ελεγκτή . Οι ελεγκτές ζητούν αντίγραφο του υπολοίπου της δοκιμής ως μέρος του ελέγχου τους στο τέλος του έτους, έτσι ώστε να έχουν τα τελικά υπόλοιπα για όλους τους λογαριασμούς. Χρησιμοποιούν το γενικό καθολικό για διαφορετικό σκοπό, δηλαδή τον εντοπισμό υπολοίπων σε μεμονωμένες συναλλαγές.
- Φύση των πληροφοριών . Το γενικό καθολικό θεωρείται μια βάση δεδομένων πληροφοριών σχετικά με τις λογιστικές συναλλαγές, ενώ το δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι πραγματικά απλώς μια αναφορά που προέρχεται από το γενικό καθολικό.
