Η λογιστική είναι η πρακτική της καταγραφής, ταξινόμησης και αναφοράς επιχειρηματικών συναλλαγών για μια επιχείρηση. Παρέχει ανατροφοδότηση στη διοίκηση σχετικά με τα οικονομικά αποτελέσματα και την κατάσταση ενός οργανισμού. Οι βασικές λογιστικές εργασίες αναφέρονται παρακάτω.
Ηχογράφηση
Η καταγραφή των επιχειρηματικών συναλλαγών συνήθως περιλαμβάνει πολλές βασικές συναλλαγές που αντιμετωπίζονται σε επαναλαμβανόμενη βάση, οι οποίες εκδίδουν τιμολόγια πελατών, πληρώνουν τιμολόγια προμηθευτή, καταγράφουν ταμειακές αποδείξεις από πελάτες και πληρώνουν υπαλλήλους. Αυτά τα καθήκοντα χειρίζονται ο υπάλληλος χρέωσης, ο υπάλληλος πληρωμών, ο ταμίας και ο υπάλληλος μισθοδοσίας, αντίστοιχα.
Υπάρχουν επίσης ορισμένες επιχειρηματικές συναλλαγές που δεν είναι επαναλαμβανόμενες στη φύση, και συνεπώς απαιτούν τη χρήση καταχωρήσεων ημερολογίου για την καταγραφή τους στα λογιστικά αρχεία. Ο λογιστής πάγιου περιουσιακού στοιχείου, ο γενικός υπάλληλος λογιστικών βιβλίων και ο φορολογικός λογιστής είναι πιθανότερο να εμπλέκονται στη χρήση εγγραφών ημερολογίου.
Ταξινόμηση
Τα αποτελέσματα των προσπαθειών των προηγούμενων λογιστών συσσωρεύονται σε ένα σύνολο λογιστικών αρχείων, από τα οποία το συνοπτικό έγγραφο είναι το γενικό καθολικό. Το γενικό καθολικό αποτελείται από έναν αριθμό λογαριασμών, καθένας από τους οποίους αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο είδος συναλλαγής, όπως πωλήσεις προϊόντων, έξοδα απόσβεσης, εισπρακτέοι λογαριασμοί, χρέη κ.λπ. Ορισμένες συναλλαγές μεγάλου όγκου, όπως χρεώσεις πελατών, μπορεί να αποθηκευτούν σε subledger, με μόνο τα σύνολα του να κυλούν στο γενικό καθολικό. Τα υπόλοιπα στο γενικό καθολικό μπορούν να αλλάξουν με προσαρμογή των εγγραφών κάθε μήνα, κυρίως για την καταγραφή των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν αλλά δεν έχουν ακόμη καταγραφεί.
Οι πληροφορίες στο γενικό καθολικό χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων και μπορεί επίσης να είναι η πηγή ορισμένων πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για εσωτερικές αναφορές διαχείρισης.
Αναφορά
Οι πτυχές αναφοράς της λογιστικής είναι σημαντικές και έτσι έχουν χωριστεί σε μικρότερους τομείς εξειδίκευσης, οι οποίοι είναι:
Οικονομική λογιστική . Αυτή η περιοχή είναι η επαρχία του γενικού λογιστή, του ελεγκτή και του οικονομικού διευθυντή, και ασχολείται με τη συσσώρευση επιχειρηματικών συναλλαγών σε οικονομικές καταστάσεις. Αυτά τα έγγραφα παρουσιάζονται με βάση σύνολα κανόνων γνωστών ως λογιστικά πλαίσια, από τους οποίους οι πιο γνωστοί είναι Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP) και Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (ΔΠΧΠ).
Λογιστική διαχείρισης . Αυτή η περιοχή είναι η επαρχία του λογιστή κόστους και οικονομικού αναλυτή, ο οποίος ερευνά τρόπους βελτίωσης της κερδοφορίας μιας επιχείρησης και παρουσιάζει τα αποτελέσματά τους στη διοίκηση. Οι αναφορές τους μπορεί να προέρχονται από το κύριο σύστημα λογαριασμών, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν ξεχωριστά συστήματα συσσώρευσης δεδομένων, όπως μπορεί να βρεθεί με συστήματα κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων. Η λογιστική διαχείρισης δεν διέπεται από κανένα λογιστικό πλαίσιο - η δομή των εκθέσεων που εκδίδονται στη διοίκηση προσαρμόζεται στις ανάγκες της επιχείρησης.
Εν ολίγοις, η λογιστική περιλαμβάνει κάθε μια από τις προηγούμενες εργασίες - καταγραφή, ταξινόμηση και αναφορά.
