Η μέθοδος άμεσης διαγραφής περιλαμβάνει τη χρέωση επισφαλών χρεώσεων μόνο όταν τα μεμονωμένα τιμολόγια έχουν αναγνωριστεί ως μη εισπρακτέα. Η συγκεκριμένη ενέργεια που χρησιμοποιείται για τη διαγραφή ενός λογαριασμού εισπρακτέου βάσει αυτής της μεθόδου με λογιστικό λογισμικό είναι η δημιουργία πιστωτικού σημειώματος για τον εν λόγω πελάτη, το οποίο αντισταθμίζει το ποσό του επισφαλούς χρέους. Η δημιουργία του πιστωτικού σημειώματος δημιουργεί μια χρέωση σε έναν λογαριασμό εξόδων κακού χρέους και μια πίστωση στον λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών.
Η μέθοδος δεν συνεπάγεται μείωση του ποσού των καταγεγραμμένων πωλήσεων, αλλά μόνο την αύξηση του κόστους επισφαλών χρεών. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση καταγράφει μια πώληση με πίστωση 10.000 $ και την καταγράφει με μια χρέωση στον λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών και μια πίστωση στον λογαριασμό πωλήσεων. Μετά από δύο μήνες, ο πελάτης έχει τη δυνατότητα να πληρώσει μόνο 8.000 $ του ανοικτού υπολοίπου, οπότε ο πωλητής πρέπει να διαγράψει 2.000 $. Το κάνει με πίστωση 2.000 $ στον λογαριασμό εισπρακτέου λογαριασμού και αντιστάθμιση χρέωσης στον λογαριασμό εξόδων επισφαλών χρεών. Έτσι, το ποσό εσόδων παραμένει το ίδιο, το υπόλοιπο εισπρακτέο απαλείφεται και δημιουργείται έξοδο στο ποσό του επισφαλούς χρέους.
Η προσέγγιση άμεσης διαγραφής παραβιάζει την αρχή αντιστοίχισης, σύμφωνα με την οποία όλα τα έξοδα που σχετίζονται με τα έσοδα χρεώνονται στα έξοδα της ίδιας περιόδου κατά την οποία αναγνωρίζετε τα έσοδα, έτσι ώστε τα οικονομικά αποτελέσματα μιας οντότητας να αποκαλύπτουν ολόκληρη την έκταση μιας συναλλαγής που δημιουργεί έσοδα σε μία μόνο λογιστική περίοδο.
Η μέθοδος άμεσης διαγραφής καθυστερεί την αναγνώριση των δαπανών που σχετίζονται με μια συναλλαγή που δημιουργεί έσοδα, και έτσι θεωρείται υπερβολικά επιθετική λογιστική μέθοδος, καθώς καθυστερεί κάποια αναγνώριση εξόδων, καθιστώντας μια οντότητα αναφοράς να φαίνεται πιο κερδοφόρα βραχυπρόθεσμα από ό, τι στην πραγματικότητα . Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να αναγνωρίσει πωλήσεις 1 εκατομμυρίου δολαρίων σε μία περίοδο και, στη συνέχεια, να περιμένει τρεις ή τέσσερις μήνες για να συλλέξει όλους τους σχετικούς λογαριασμούς εισπρακτέους, προτού επιβάλει τελικά κάποια επισφαλή χρέωση. Αυτό δημιουργεί μια μεγάλη καθυστέρηση μεταξύ της αναγνώρισης εσόδων και της αναγνώρισης των εξόδων που σχετίζονται άμεσα με αυτά τα έσοδα. Έτσι, το κέρδος στον αρχικό μήνα είναι υπερεκτιμημένο, ενώ το κέρδος υποτιμάται τον μήνα κατά τον οποίο οι επισφαλείς χρεώσεις τελικά χρεώνονται στα έξοδα.
Η μέθοδος άμεσης διαγραφής μπορεί να θεωρηθεί λογική λογιστική μέθοδος εάν το ποσό που διαγράφεται είναι άυλο ποσό, δεδομένου ότι κάτι τέτοιο έχει ελάχιστη επίδραση στα αναφερόμενα οικονομικά αποτελέσματα μιας οντότητας και έτσι δεν θα λοξόταν τις αποφάσεις ενός ατόμου που χρησιμοποιεί την εταιρεία οικονομικές δηλώσεις.
Η εναλλακτική λύση στη μέθοδο άμεσης διαγραφής είναι να δημιουργήσετε μια πρόβλεψη για επισφαλείς χρεώσεις κατά την ίδια περίοδο που αναγνωρίζετε τα έσοδα, η οποία βασίζεται σε μια εκτίμηση του τι θα είναι τα επισφαλή χρέη. Αυτή η προσέγγιση ταιριάζει με τα έσοδα με τα έξοδα, και έτσι θεωρείται η πιο αποδεκτή λογιστική μέθοδος.
Η μέθοδος άμεσης διαγραφής απαιτείται για την αναφορά φορολογητέου εισοδήματος στις Ηνωμένες Πολιτείες, δεδομένου ότι η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων πιστεύει (πιθανώς σωστά) ότι οι εταιρείες θα μπορούσαν διαφορετικά να μπουν στον πειρασμό να διογκώσουν τα αποθεματικά επισφαλών χρεών τους, προκειμένου να αναφέρουν μικρότερο ποσό φορολογητέου εισοδήματος .
Παρόμοιοι όροι
Η μέθοδος άμεσης διαγραφής είναι επίσης γνωστή ως μέθοδος άμεσης απόσβεσης.
