Ορισμός προϋπολογισμού άμεσων υλικών
Ο προϋπολογισμός άμεσων υλικών υπολογίζει τα υλικά που πρέπει να αγοραστούν, ανά χρονική περίοδο, προκειμένου να ικανοποιηθούν οι απαιτήσεις του προϋπολογισμού παραγωγής. Συνήθως παρουσιάζεται σε μηνιαία ή τριμηνιαία μορφή στον ετήσιο προϋπολογισμό. Σε μια επιχείρηση που πουλά προϊόντα, αυτός ο προϋπολογισμός μπορεί να περιέχει την πλειοψηφία όλων των δαπανών που βαρύνουν την εταιρεία και γι 'αυτό πρέπει να καταρτιστεί με μεγάλη προσοχή. Διαφορετικά, το αποτέλεσμα μπορεί να δείχνει λανθασμένα υψηλές ή χαμηλές απαιτήσεις σε μετρητά για τη χρηματοδότηση αγορών υλικών.
Ο βασικός υπολογισμός που χρησιμοποιείται από τον προϋπολογισμό άμεσων υλικών είναι:
+ Πρώτες ύλες που απαιτούνται για την παραγωγή
+ Προγραμματισμένο υπόλοιπο αποθέματος
= Σύνολο απαιτούμενων πρώτων υλών
- Απογραφή πρώτων υλών
= Πρώτες ύλες προς αγορά
Είναι αδύνατο να υπολογιστεί ο άμεσος προϋπολογισμός υλικών για κάθε στοιχείο του αποθέματος, καθώς ο υπολογισμός θα είναι τεράστιος. Αντ 'αυτού, είναι συνηθισμένο να υπολογίζετε είτε το κατά προσέγγιση ποσό που απαιτείται απόθεμα, εκφραζόμενο ως ένα μεγάλο σύνολο για ολόκληρο το απόθεμα, ή αλλιώς σε κάπως πιο λεπτομερές επίπεδο ανά είδος εμπορευμάτων. Είναι δυνατό να δημιουργήσετε έναν λογικά ακριβή προϋπολογισμό άμεσων υλικών με οποιοδήποτε από τα δύο μέσα, εάν έχετε υλικές απαιτήσεις σχεδιασμού πακέτου λογισμικού που διαθέτει μονάδα σχεδιασμού. Εισάγοντας τον προϋπολογισμό παραγωγής στην ενότητα προγραμματισμού, το λογισμικό μπορεί να δημιουργήσει τον αναμενόμενο προϋπολογισμό άμεσων υλικών για μελλοντικές περιόδους. Διαφορετικά, θα πρέπει να υπολογίσετε τον προϋπολογισμό με μη αυτόματο τρόπο.
Μια μικρότερη εναλλακτική λύση είναι ο υπολογισμός του προϋπολογισμού άμεσων υλικών βάσει του ιστορικού ποσοστού άμεσων υλικών που βιώθηκαν κατά τις πρόσφατες περιόδους αναφοράς. Αυτό σημαίνει ότι θα συνεχιστεί η ίδια αναλογία άμεσων υλικών δαπανών προς έσοδα, κάτι που μπορεί να είναι μια επικίνδυνη υπόθεση. Ρεαλιστικά, ο συνδυασμός των πωληθέντων προϊόντων θα αλλάξει με την πάροδο του χρόνου, επομένως το ιστορικό ποσοστό των άμεσων υλικών στα έσοδα ενδέχεται να μην ταιριάζει με τα πραγματικά αποτελέσματα σε μελλοντικές περιόδους.
Παράδειγμα προϋπολογισμού άμεσων υλικών
Η ABC Company σχεδιάζει να παράγει μια ποικιλία πλαστικών προϊόντων και το 98% των πρώτων υλών της περιλαμβάνει πλαστική ρητίνη. Έτσι, υπάρχει μόνο ένα βασικό εμπόρευμα που πρέπει να ανησυχείτε. Οι ανάγκες παραγωγής της περιγράφονται ως εξής:
Εταιρεία ABC
Προϋπολογισμός άμεσων υλικών
Για το έτος που έληξε στις 31 Δεκεμβρίου 20XX
