Επισκόπηση της λογιστικής εγγύησης
Μια επιχείρηση μπορεί να έχει πολιτική εγγύησης, σύμφωνα με την οποία υπόσχεται στους πελάτες να επισκευάσουν ή να αντικαταστήσουν συγκεκριμένους τύπους ζημιών στα προϊόντα της εντός συγκεκριμένου αριθμού ημερών από την ημερομηνία πώλησης. Εάν η εταιρεία μπορεί εύλογα να εκτιμήσει το ποσό των αξιώσεων εγγύησης που ενδέχεται να προκύψουν βάσει της πολιτικής, θα πρέπει να συγκεντρώσει μια δαπάνη που να αντικατοπτρίζει το κόστος αυτών των αναμενόμενων αξιώσεων.
Το δεδουλευμένο θα πρέπει να πραγματοποιηθεί την ίδια περίοδο αναφοράς κατά την οποία καταγράφονται οι σχετικές πωλήσεις προϊόντων. Με αυτόν τον τρόπο, οι οικονομικές καταστάσεις αντιπροσωπεύουν με μεγαλύτερη ακρίβεια όλα τα κόστη που σχετίζονται με τις πωλήσεις προϊόντων και επομένως υποδεικνύουν την πραγματική κερδοφορία που σχετίζεται με αυτές τις πωλήσεις. Εάν η περίοδος που καλύπτεται από την εγγύηση αλλάξει από τη διεύθυνση, αυτό θα αλλάξει το κόστος εγγύησης όχι μόνο για τις πωλήσεις στην τρέχουσα περίοδο, αλλά και για τις πωλήσεις σε προηγούμενες περιόδους των οποίων οι εγγυήσεις έχουν πλέον επεκταθεί στην τρέχουσα περίοδο.
Αν το κόστος των αξιώσεων εγγύησης πρέπει να αναγνωριστεί μόνο όταν η εταιρεία επεξεργάζεται πραγματικές αξιώσεις από πελάτες, το κόστος ενδέχεται να μην αναγνωριστεί έως αρκετούς μήνες μετά τις σχετικές πωλήσεις. Η χρηματοοικονομική πληροφόρηση βάσει αυτής της προσέγγισης θα αποφέρει υπερβολικά υψηλά αρχικά κέρδη, ακολουθούμενη από τα μειωμένα κέρδη τους επόμενους μήνες, για όσο διάστημα διαρκεί η περίοδος εγγύησης.
Εάν δεν υπάρχουν πληροφορίες από τις οποίες να προκύψει εκτίμηση εγγύησης για χρήση σε δεδουλευμένο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες για τη βιομηχανία σχετικά με τις αξιώσεις εγγύησης.
Εάν το ποσό της δαπάνης εγγύησης που καταγράφεται είναι σημαντικό, περιμένετε από τους ελεγκτές της εταιρείας να το διερευνήσουν. Εάν ναι, αναπτύξτε ένα ιστορικό του πραγματικού κόστους των αξιώσεων εγγύησης και υπολογίστε τη σχέση μεταξύ του κόστους που πραγματοποιήθηκε και του σχετικού ποσού εσόδων ή μονάδων που πωλήθηκαν. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να εφαρμοστούν στα τρέχοντα επίπεδα πωλήσεων και αποτελούν τη βάση για αιτιολόγηση του ποσού των δεδουλευμένων εξόδων εγγύησης.
Εάν μια περίοδος αξίωσης εγγύησης παρατείνεται για περισσότερο από ένα έτος, μπορεί να είναι απαραίτητο να διαιρεθεί το δεδουλευμένο κόστος εγγύησης σε βραχυπρόθεσμη ευθύνη για τις απαιτήσεις που αναμένονται εντός ενός έτους και μια μακροπρόθεσμη ευθύνη για αυτές τις αξιώσεις που αναμένονται σε περισσότερα από ένα έτος.
Παράδειγμα λογιστικής εγγύησης
Η Lowry Locomotion παράγει φορτηγά παιχνιδιών. Ιστορικά, έχει βιώσει ένα κόστος εγγύησης 1% των εσόδων και, επομένως, καταγράφει μια δαπάνη εγγύησης βάσει αυτών των πληροφοριών. Ωστόσο, η εταιρεία μόλις ανέπτυξε ένα πλαστικό ανατρεπόμενο φορτηγό που μπορεί να είναι λιγότερο ανθεκτικό από τα πιο παραδοσιακά μεταλλικά παιχνίδια. Το παιχνίδι θα μπορούσε να υποστεί μεγαλύτερη θραύση υπό βαρύ φορτίο, και έτσι μπορεί να έχει υψηλότερο ποσοστό αξίωσης εγγύησης. Καμία άλλη εταιρεία του κλάδου δεν πωλεί πλαστικό ανατρεπόμενο φορτηγό, επομένως δεν υπάρχουν συγκρίσιμες πληροφορίες. Ο ελεγκτής Lowry επιλέγει να εφαρμόσει υψηλό ποσοστό αξίωσης εγγύησης 3% ως βάση για ένα δεδουλευμένο, με βάση τα αποτελέσματα της αρχικής δοκιμής προϊόντος. Το ποσό της καταχώρησης είναι για 40.000 $, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εγγραφή ημερολογίου:
