Ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο μετά το κλείσιμο είναι μια λίστα όλων των λογαριασμών του ισολογισμού που περιέχουν μη μηδενικά υπόλοιπα στο τέλος μιας περιόδου αναφοράς. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο μετά το κλείσιμο χρησιμοποιείται για την επαλήθευση ότι το σύνολο όλων των χρεωστικών υπολοίπων ισούται με το σύνολο όλων των πιστωτικών υπολοίπων, τα οποία θα πρέπει να είναι καθαρά στο μηδέν. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο μετά το κλείσιμο δεν περιέχει υπόλοιπα εσόδων, εξόδων, κερδών, ζημιών ή συνοπτικών λογαριασμών, καθώς αυτοί οι προσωρινοί λογαριασμοί έχουν ήδη κλείσει και τα υπόλοιπά τους μεταφέρθηκαν στον λογαριασμό στα κέρδη ως μέρος της διαδικασίας κλεισίματος.
Μόλις ο λογιστής διασφαλίσει ότι το σύνολο όλων των χρεώσεων και πιστώσεων στην αναφορά είναι ο ίδιος αριθμός, το επόμενο βήμα είναι να ορίσετε μια επισήμανση για να αποτρέψετε την εγγραφή πρόσθετων συναλλαγών στην παλιά λογιστική περίοδο και να αρχίσετε να καταγράφετε λογιστικές συναλλαγές για την επόμενη λογιστική περίοδο. Αυτό είναι ένα από τα τελευταία βήματα στη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος της περιόδου.
Εάν τυχόν υπόλοιπα εσόδων, εξόδων, κερδών, ζημιών ή συνοπτικών λογαριασμών εμφανίζονται στο δοκιμαστικό υπόλοιπο μετά τη διαδικασία κλεισίματος, αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι σχετίζονται με την επόμενη λογιστική περίοδο.
Το δοκιμαστικό υπόλοιπο μετά το κλείσιμο περιέχει στήλες για τον αριθμό λογαριασμού, την περιγραφή λογαριασμού, το χρεωστικό υπόλοιπο και το πιστωτικό υπόλοιπο. Πιθανότατα δεν θα περιέχει το "Post Closing Trial Balance" στην κεφαλίδα, καθώς λίγα λογιστικά συστήματα υπολογιστών χρησιμοποιούν αυτήν την ονομασία. Αντ 'αυτού, θα χρησιμοποιήσει την τυπική κεφαλίδα αναφοράς "Υπόλοιπο δοκιμής".
Το λογιστικό λογισμικό απαιτεί την ισορροπία όλων των καταχωρίσεων ημερολογίου προτού τους επιτρέψει να αναρτηθούν στο γενικό καθολικό, οπότε είναι ουσιαστικά αδύνατο να υπάρχει ισορροπημένο δοκιμαστικό υπόλοιπο. Έτσι, το υπόλοιπο της δοκιμασίας μετά το κλείσιμο είναι χρήσιμο μόνο εάν ο λογιστής προετοιμάζει χειροκίνητα λογιστικές πληροφορίες. Για αυτόν τον λόγο, οι περισσότερες διαδικασίες για το κλείσιμο των βιβλίων δεν περιλαμβάνουν ένα βήμα για την εκτύπωση και τον έλεγχο του υπολοίπου της δοκιμασίας μετά το κλείσιμο.
Παράδειγμα δοκιμαστικού υπολοίπου μετά το κλείσιμο
Λάβετε υπόψη ότι δεν υπάρχουν προσωρινοί λογαριασμοί στο ακόλουθο δοκιμαστικό υπόλοιπο μετά το κλείσιμο:
Εταιρεία ABC
Ισοζύγιο
30 Ιουνίου, 20ΧΧ
