Ένας στατικός προϋπολογισμός είναι ένας προϋπολογισμός που δεν αλλάζει με διακυμάνσεις στα επίπεδα δραστηριότητας. Έτσι, ακόμη και αν ο πραγματικός όγκος πωλήσεων αλλάξει σημαντικά από τις προσδοκίες που καταγράφονται στον στατικό προϋπολογισμό, τα ποσά που αναφέρονται στον προϋπολογισμό δεν αλλάζουν. Ένα στατικό μοντέλο προϋπολογισμού είναι πιο χρήσιμο όταν μια εταιρεία έχει πολύ προβλέψιμες πωλήσεις και έξοδα που δεν αναμένεται να αλλάξουν πολύ κατά τη διάρκεια της περιόδου προϋπολογισμού (όπως σε κατάσταση μονοπωλίου). Σε πιο ρευστά περιβάλλοντα όπου τα αποτελέσματα λειτουργίας θα μπορούσαν να αλλάξουν σημαντικά, ένας στατικός προϋπολογισμός μπορεί να αποτελεί εμπόδιο, καθώς τα πραγματικά αποτελέσματα μπορούν να συγκριθούν με έναν προϋπολογισμό που δεν είναι πλέον σχετικός.
Ο στατικός προϋπολογισμός χρησιμοποιείται ως βάση από την οποία συγκρίνονται τα πραγματικά αποτελέσματα. Η προκύπτουσα διακύμανση ονομάζεται διαφορά στατικού προϋπολογισμού Οι στατικοί προϋπολογισμοί χρησιμοποιούνται συνήθως ως βάση για την αξιολόγηση της απόδοσης των πωλήσεων. Ωστόσο, δεν είναι αποτελεσματικά για την αξιολόγηση της απόδοσης των κέντρων κόστους. Για παράδειγμα, σε έναν διαχειριστή κέντρου κόστους μπορεί να δοθεί ένας μεγάλος στατικός προϋπολογισμός και θα πραγματοποιήσει δαπάνες κάτω από τον στατικό προϋπολογισμό και θα ανταμείβεται για αυτό, παρόλο που μια πολύ μεγαλύτερη συνολική μείωση των πωλήσεων της εταιρείας θα έπρεπε να είχε επιβάλει μια πολύ μεγαλύτερη μείωση δαπανών. Το ίδιο πρόβλημα προκύπτει εάν οι πωλήσεις είναι πολύ υψηλότερες από το αναμενόμενο - οι διαχειριστές των κέντρων κόστους πρέπει να ξοδέψουν περισσότερα από τα ποσά που αναφέρονται στον βασικό στατικό προϋπολογισμό, και έτσι φαίνεται να έχουν δυσμενείς αποκλίσεις, παρόλο που κάνουν απλά ό, τι χρειάζεται για να διατηρήσουν με τη ζήτηση των πελατών.
Ένα κοινό αποτέλεσμα της χρήσης ενός στατικού προϋπολογισμού ως βάσης για μια ανάλυση διακύμανσης είναι ότι οι διακυμάνσεις μπορεί να είναι αρκετά σημαντικές, ειδικά για εκείνες τις περιόδους προϋπολογισμού που βρίσκονται πιο μακριά στο μέλλον, καθώς είναι δύσκολο να γίνουν ακριβείς προβλέψεις για περισσότερο από μερικούς μήνες. Αυτές οι διακυμάνσεις είναι πολύ μικρότερες εάν χρησιμοποιηθεί ένας ευέλικτος προϋπολογισμός, καθώς ένας ευέλικτος προϋπολογισμός προσαρμόζεται ώστε να λαμβάνει υπόψη τις αλλαγές στον πραγματικό όγκο πωλήσεων.
Για παράδειγμα, η εταιρεία ABC δημιουργεί έναν στατικό προϋπολογισμό στον οποίο τα έσοδα αναμένεται να είναι 10 εκατομμύρια δολάρια και το κόστος των αγαθών που πωλούνται να είναι 4 εκατομμύρια δολάρια. Οι πραγματικές πωλήσεις είναι 8 εκατομμύρια δολάρια, κάτι που αντιπροσωπεύει μια δυσμενή διαφορά στατικού προϋπολογισμού 2 εκατομμυρίων $. Το πραγματικό κόστος των πωληθέντων αγαθών είναι 3,2 εκατομμύρια δολάρια, που είναι μια ευνοϊκή διαφορά στατικού προϋπολογισμού 800.000 $. Εάν η εταιρεία είχε χρησιμοποιήσει έναν ευέλικτο προϋπολογισμό αντ 'αυτού, το κόστος των πωληθέντων αγαθών θα είχε οριστεί στο 40% των πωλήσεων και, κατά συνέπεια, θα είχε μειωθεί από 4 εκατομμύρια σε 3,2 εκατομμύρια δολάρια όταν οι πραγματικές πωλήσεις μειώθηκαν. Αυτό θα είχε ως αποτέλεσμα τόσο το πραγματικό όσο και τον προϋπολογισμό του κόστους των πωληθέντων αγαθών να είναι το ίδιο, έτσι ώστε να μην υπάρχει καθόλου διακύμανση κόστους πωλήσεων αγαθών.
