Η μέθοδος άμεσης κατανομής είναι μια τεχνική για τη χρέωση του κόστους των υπηρεσιών σε άλλα μέρη μιας επιχείρησης. Αυτή η ιδέα χρησιμοποιείται για την πλήρη φόρτωση των λειτουργικών τμημάτων με τα γενικά έξοδα για τα οποία είναι υπεύθυνα. Για παράδειγμα, το προσωπικό φύλαξης υπηρεσιών παρέχει υπηρεσίες καθαρισμού όλων των εγκαταστάσεων της εταιρείας, ενώ το τμήμα συντήρησης είναι υπεύθυνο για τον εξοπλισμό της εταιρείας και το τμήμα πληροφορικής διατηρεί τα συστήματα τεχνολογίας πληροφοριών. Αυτά είναι όλα τα τμήματα υπηρεσιών.
Υπάρχουν τρεις τρόποι για τον υπολογισμό του κόστους αυτών των υπηρεσιών, οι οποίοι είναι:
Άμεση χρέωση . Απλώς χρεώστε το κόστος αυτών των τμημάτων στα έξοδα κατά την πραγματοποίησή τους. Αυτή είναι η απλούστερη και πιο αποτελεσματική μέθοδος, αλλά δεν αποκαλύπτει πώς πραγματοποιούνται οι δαπάνες και τείνει να επιταχύνει την αναγνώριση των εξόδων.
Μέθοδος άμεσης κατανομής . Χρεώστε το ισχύον κόστος αυτών των τμημάτων απευθείας στο τμήμα παραγωγής της επιχείρησης. Αυτά τα κόστη αποτελούν μέρος του γενικού κόστους παραγωγής, το οποίο στη συνέχεια κατανέμεται στο απόθεμα και στο κόστος των πωληθέντων αγαθών. Αυτή η μέθοδος παρέχει μια καλύτερη εικόνα για το πώς προκύπτουν τα κόστη, αλλά απαιτεί περισσότερη λογιστική προσπάθεια. Τείνει επίσης να καθυστερήσει την αναγνώριση των εξόδων έως μια μεταγενέστερη περίοδο, όταν πωλείται μέρος των παραγόμενων αγαθών.
Έμμεση (ή διυπηρεσιακή) μέθοδος κατανομής . Πρώτα χρεώστε το ισχύον κόστος των τμημάτων εξυπηρέτησης στα άλλα κέντρα εξυπηρέτησης και, στη συνέχεια, κατανείμετε το κόστος στο τμήμα παραγωγής της επιχείρησης. Αυτή η προσέγγιση είναι πιο περίπλοκη, αλλά έχει ως αποτέλεσμα την πιο ακριβή κατανομή κόστους, με βάση τα πρότυπα χρήσης κόστους. Η μέθοδος είναι χρήσιμη μόνο εάν η διοίκηση σκοπεύει να αναλάβει δράση βάσει του αποτελέσματος της ανάλυσης.
Σε γενικές γραμμές, η μέθοδος έμμεσης κατανομής απαιτεί υπερβολικό ποσό λογιστικής εργασίας, και έτσι δεν συνιστάται. Ωστόσο, η μέθοδος άμεσης κατανομής αντιπροσωπεύει έναν λογικό συνδυασμό μέτριας πρόσθετης γραφικής εργασίας και μια πιο ακριβή κατανομή κόστους.
