Η συσσωρευμένη απόσβεση έχει πιστωτικό υπόλοιπο, διότι συγκεντρώνει το ποσό της δαπάνης απόσβεσης που χρεώνεται σε ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο. Αυτός ο λογαριασμός συνδυάζεται με το στοιχείο γραμμής παγίων στοιχείων στον ισολογισμό, έτσι ώστε το συνδυασμένο σύνολο των δύο λογαριασμών να αποκαλύπτει την υπόλοιπη λογιστική αξία των παγίων στοιχείων. Με την πάροδο του χρόνου, το ποσό της συσσωρευμένης απόσβεσης θα αυξηθεί καθώς χρεώνεται περισσότερη απόσβεση έναντι των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, με αποτέλεσμα μια ακόμη χαμηλότερη λογιστική αξία που απομένει.
Εφόσον τα πάγια περιουσιακά στοιχεία έχουν χρεωστικό υπόλοιπο στον ισολογισμό, οι συσσωρευμένες αποσβέσεις πρέπει να έχουν πιστωτικό υπόλοιπο, προκειμένου να αντισταθμιστεί σωστά τα πάγια στοιχεία ενεργητικού. Έτσι, η συσσωρευμένη απόσβεση εμφανίζεται ως αρνητική τιμή στην ενότητα μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων του ισολογισμού, ακριβώς κάτω από το στοιχείο γραμμής παγίων στοιχείων.
Η συσσωρευμένη απόσβεση χρησιμοποιείται αντί της άμεσης μείωσης του λογαριασμού παγίων περιουσιακών στοιχείων, έτσι ώστε οι αναγνώστες των οικονομικών καταστάσεων να μπορούν να δουν ότι υπάρχουν πάγια περιουσιακά στοιχεία στα βιβλία και το αρχικό ποσό αυτής της επένδυσης. Διαφορετικά, η παρουσίαση μόνο ενός αριθμού καθαρής λογιστικής αξίας μπορεί να παραπλανήσει τους αναγνώστες να πιστεύουν ότι μια επιχείρηση δεν έχει επενδύσει ποτέ σημαντικά ποσά σε πάγια στοιχεία ενεργητικού.
Η συσσωρευμένη απόσβεση καταχωρείται αρχικά ως πιστωτικό υπόλοιπο όταν καταχωρείται το έξοδο απόσβεσης. Το έξοδο απόσβεσης είναι μια καταχώριση χρέωσης (δεδομένου ότι πρόκειται για έξοδο) και η αντιστάθμιση είναι πίστωση στον λογαριασμό συσσωρευμένων αποσβέσεων (ο οποίος είναι ένας λογαριασμός αντίθεσης).
