Ένα εργοστάσιο πληρωμών είναι μια συνάρτηση πληρωτέων λογαριασμών που έχει συγκεντρωθεί για έναν ολόκληρο οργανισμό. Πρόκειται για μια βελτίωση του συστήματος κατανεμημένων πληρωτέων, το οποίο συνεπάγεται μεγαλύτερο διοικητικό κόστος για να διασφαλιστεί η σωστή διαχείριση πολλών συστημάτων πληρωτέων. Ένα εργοστάσιο πληρωμών μπορεί να έχει τις ακόλουθες δυνατότητες:
Ισχυρό λογισμικό για τη διαχείριση μεγάλων όγκων συναλλαγών
Δυνατότητα αποδοχής εισερχόμενων πληροφοριών πληρωμής σε πολλές μορφές
Ψηφιοποίηση εισερχόμενων εγγράφων
Ηλεκτρονική φόρμα για την εισαγωγή τιμολογίων από τον προμηθευτή
Σύστημα διαχείρισης ροής εργασίας για τον χειρισμό εγκρίσεων εγγράφων
Το σύστημα έχει τα ακόλουθα οφέλη:
Καλύτερη πρόβλεψη ταμειακών εκροών για συγκεντρωτική πρόβλεψη μετρητών
Αποτελεσματικότερη επεξεργασία πληρωτέων ευκολότερη εγκατάσταση βέλτιστων πρακτικών σε μία τοποθεσία
Μπορεί να πραγματοποιήσει μεγαλύτερες αποδόσεις από εξαγορές, καθώς η συνάρτηση πληρωτέων του αποκτώμενου μπορεί να μεταφερθεί στο κεντρικό σύστημα
Υψηλότερος όγκος με λιγότερες τράπεζες, με αποτέλεσμα χαμηλότερα τέλη συναλλαγής
Περισσότερος έλεγχος όταν πραγματοποιούνται εκροές μετρητών
Συμψηφισμός πληρωμών μεταξύ θυγατρικών
Δρομολογήστε τις πληρωμές μέσω λογαριασμών εντός της χώρας για να αποφύγετε χρεώσεις ξένων συναλλαγών σε προμηθευτές που βρίσκονται εκτός της χώρας
Ωστόσο, ένα εργοστάσιο πληρωμών έχει επίσης τα ακόλουθα προβλήματα, τα οποία πρέπει να διερευνηθούν πριν από την εγκατάσταση του συστήματος:
Ακριβό λογισμικό και συναφή συστήματα
Απομακρύνει τον έλεγχο πληρωμών από τις θυγατρικές
Τερματίζει ορισμένες τραπεζικές σχέσεις που μπορεί να υπάρχουν εδώ και χρόνια
Η διαχείριση των εγκρίσεων της ροής εργασιών πρέπει να είναι προσβάσιμη σε όλες τις συμμετέχουσες θυγατρικές (εάν απαιτούνται εγκρίσεις)
