Μια κάρτα καθολικών υλικών είναι μια μη αυτόματη καταγραφή των μονάδων πρώτων υλών που ρέουν μέσω μιας αποθήκης. Η κάρτα περιέχει συνήθως πληροφορίες σχετικά με τις ακόλουθες συναλλαγές:
Αγορές πρώτων υλών από προμηθευτές (καταγράφονται όταν παραλαμβάνονται)
Μεταφορά πρώτων υλών από την αποθήκη στον όροφο παραγωγής
Παραλαβές από τον όροφο παραγωγής για μη χρησιμοποιημένες μονάδες
Προσαρμογές στα διαθέσιμα υπόλοιπα βάσει του αποτελέσματος των περιοδικών μετρήσεων αποθεμάτων
Η κάρτα περιέχει ένα τρέχον υπόλοιπο των ετοιμότητας μονάδων κάθε τύπου αποθέματος. Οι κάρτες καθολικών υλικών είναι χρήσιμες στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Για να διατηρήσετε ένα αρχείο σχετικά με την ετοιμότητα ισορροπίας κάθε τύπου πρώτης ύλης, για να διασφαλίσετε ότι υπάρχει αρκετή υποστήριξη για προγραμματισμένες παραγωγικές δραστηριότητες
Για να διατηρήσετε ένα αρχείο των όγκων χρήσης κάθε πρώτης ύλης, η οποία μπορεί να βοηθήσει με το χρονοδιάγραμμα και το ποσό των μελλοντικών αγορών
Για να έχετε ένα βασικό έγγραφο των επιπέδων χρήσης, σε περίπτωση που υπάρχει έρευνα για τις μονάδες που λείπουν
Οι κάρτες καθολικών υλικών δεν χρησιμοποιούνται σε μηχανογραφημένα συστήματα διαχείρισης αποθήκης, και έτσι δεν απαντώνται συνήθως σε οργανισμούς που διαθέτουν πιο προηγμένα συστήματα.
