Ένα σύστημα απογραφής ABC ταξινομεί όλα τα στοιχεία αποθέματος σε τρεις κατηγορίες. Όλα τα στοιχεία αποθέματος στην ταξινόμηση "Α" χρησιμοποιούνται περισσότερο, και επομένως πρέπει να παρακολουθούνται στενά για να διασφαλιστεί ότι τα επίπεδα ακρίβειας αποθέματος είναι αρκετά υψηλά. Διαφορετικά, μια επιχείρηση κινδυνεύει να κλείσει την παραγωγή ή να διατηρήσει την κατάσταση της αγοράς. Όλα τα στοιχεία αποθέματος στην ταξινόμηση "C" σπάνια χρησιμοποιούνται και συνήθως έχουν χαμηλό μοναδιαίο κόστος. Είναι πολύ λιγότερο σημαντικό για τα στοιχεία "C" να έχουν απόλυτα ακριβή αρχεία αποθέματος, επομένως οι έλεγχοι αποθέματος για αυτά τα στοιχεία διεξάγονται σε πολύ μεγαλύτερα διαστήματα. Όλα τα υπόλοιπα στοιχεία αποθέματος θεωρείται ότι έχουν μέσο επίπεδο χρήσης, και έτσι εξετάζονται σε διαστήματα που βρίσκονται μεταξύ των στοιχείων "A" και "C".Ένα σύστημα αποθέματος ABC θα έχει ως αποτέλεσμα περίπου 5% των στοιχείων αποθέματος να ταξινομηθούν ως στοιχεία "Α", 15% ως στοιχεία "Β" και το υπόλοιπο 80% ως στοιχεία "Γ".
Ο λόγος για τη χρήση του συστήματος ABC είναι να επικεντρωθούν οι προσπάθειες καταμέτρησης του κύκλου του προσωπικού της αποθήκης στα πιο σημαντικά στοιχεία αποθέματος, αντί να διαδίδονται ομοιόμορφα οι προσπάθειές τους σε όλα τα είδη αποθεμάτων. Αυτός είναι ένας πιο αποτελεσματικός τρόπος για να δαπανηθεί το εργατικό δυναμικό προκειμένου να επιτευχθεί ένα λογικό επίπεδο ακρίβειας αποθέματος.
Μια πιθανή ανησυχία με αυτό το σύστημα είναι ότι τα επίπεδα χρήσης αποθέματος ενδέχεται να ποικίλλουν με την πάροδο του χρόνου, απαιτώντας προσαρμογές στις εκχωρημένες κατηγορίες σε χρονική βάση.
