Η λογιστική ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνει την παρακολούθηση όλων των δαπανών που σχετίζονται με τους υπαλλήλους σε ξεχωριστή αναφορά. Αυτά τα κόστη περιλαμβάνουν αποζημίωση εργαζομένων, φόρους μισθοδοσίας, παροχές, εκπαίδευση και πρόσληψη. Ένα τέτοιο λογιστικό σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσδιορίσει πού το κόστος του ανθρώπινου δυναμικού είναι ιδιαίτερα βαρύ ή ελαφρύ σε έναν οργανισμό. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ανακατευθύνουν τους υπαλλήλους προς εκείνες τις δραστηριότητες στις οποίες μπορούν να αποφέρουν τη μεγαλύτερη αξία. Αντίθετα, η έκθεση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό των τομέων στους οποίους το κόστος των εργαζομένων είναι πολύ υψηλό, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε μείωση της ισχύος ή ανακατανομή του προσωπικού μακριά από αυτές τις περιοχές.
Ένα πιο ολοκληρωμένο σύστημα λογιστικής ανθρώπινου δυναμικού υπερβαίνει την απλή παρακολούθηση του κόστους που σχετίζεται με τους υπαλλήλους και αντιμετωπίζει τους ακόλουθους δύο επιπλέον τομείς:
Προϋπολογισμός . Ο ετήσιος προϋπολογισμός ενός οργανισμού περιλαμβάνει μια συνιστώσα ανθρώπινου δυναμικού, στην οποία συγκεντρώνεται όλο το κόστος των εργαζομένων που πραγματοποιείται από ολόκληρο τον οργανισμό. Συγκεντρώνοντας τις πληροφορίες κόστους από τη φύση της, η διοίκηση μπορεί να δει με μεγαλύτερη σαφήνεια τον συνολικό αντίκτυπο του κόστους ανθρώπινου δυναμικού στην οντότητα.
Αποτίμηση εργαζομένων . Αντί να βλέπει τους υπαλλήλους ως κόστος, το σύστημα ανακατευθύνεται προς την προβολή τους ως περιουσιακών στοιχείων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανάθεση αξιών στους υπαλλήλους με βάση την εμπειρία, την εκπαίδευση, την καινοτομία, την ηγεσία και ούτω καθεξής. Αυτό μπορεί να είναι ένας δύσκολος τομέας στον οποίο να επιτευχθεί ένα επαληθεύσιμο επίπεδο ποσοτικού προσδιορισμού, και έτσι μπορεί να έχει περιορισμένη αξία από την άποψη της διαχείρισης.
Από λογιστική άποψη, η άποψη των ανθρώπινων πόρων βάσει δαπανών είναι αρκετά εύκολη - το κόστος των εργαζομένων από τα διάφορα τμήματα συγκεντρώνεται απλώς σε μια έκθεση. Η προσέγγιση αποτίμησης των εργαζομένων δεν είναι αποδεκτή ιδέα για τον λογιστή, καθώς πρόκειται για ένα άυλο περιουσιακό στοιχείο που δημιουργείται εσωτερικά και έτσι δεν μπορεί να καταγραφεί στο λογιστικό σύστημα.
