Μια πρόβλεψη επισφαλών χρεών είναι ένα αποθεματικό έναντι της μελλοντικής αναγνώρισης ορισμένων εισπρακτέων λογαριασμών ως μη εισπρακτέων. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έχει εκδώσει τιμολόγια συνολικού ύψους 1 εκατομμυρίου δολαρίων στους πελάτες της σε έναν δεδομένο μήνα και έχει ιστορική εμπειρία 5% επισφαλών χρεών στις χρεώσεις της, θα ήταν δικαιολογημένο να δημιουργηθεί πρόβλεψη επισφαλών χρεώσεων για $ 50.000 ( που είναι 5% των 1 εκατομμυρίων $).
Είναι αδύνατο να γνωρίζουμε το ακριβές ποσό των επισφαλών απαιτήσεων που θα προκύψουν κάποια στιγμή στο μέλλον από τους τρέχοντες εισπρακτέους λογαριασμούς, οπότε είναι φυσιολογικό να προσαρμόζετε συνεχώς την πρόβλεψη επισφαλών χρεών, καθώς αποκτάτε μεγαλύτερη κατανόηση των εισπρακτέων λογαριασμών . Αυτές οι προσαρμογές μπορεί να οδηγήσουν σε μελλοντικές αυξήσεις ή μειώσεις στα έξοδα επισφαλών χρεών. Δεδομένου ότι αυτές οι προσαρμογές μπορούν να θεωρηθούν ως μέσο χειραγώγησης των αναφερόμενων κερδών μιας εταιρείας, θα πρέπει να τεκμηριώσετε πλήρως τους λόγους για την πραγματοποίηση των προσαρμογών.
Δημιουργείται πρόβλεψη επισφαλών χρεώσεων με χρέωση στον λογαριασμό εξόδων επισφαλών χρεώσεων και πίστωση στον λογαριασμό πρόβλεψης επισφαλών χρεών. Ο λογαριασμός πρόβλεψης επισφαλών απαιτήσεων είναι ένας λογαριασμός εισπρακτέος λογαριασμός, που σημαίνει ότι περιέχει ένα υπόλοιπο που είναι το αντίστροφο του κανονικού χρεωστικού υπολοίπου που βρίσκεται στον σχετικό λογαριασμό εισπρακτέου λογαριασμού. Αργότερα, όταν ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο δεν είναι συλλεκτικό, δημιουργήστε ένα πιστωτικό σημείωμα στο λογιστικό λογισμικό για το ποσό του τιμολογίου που δεν είναι συλλεκτικό. Το πιστωτικό σημείωμα μειώνει τον λογαριασμό πρόβλεψης επισφαλών χρεωστικών χρεώσεων και μειώνει τον λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών με πίστωση. Έτσι, η αρχική δημιουργία της πρόβλεψης για επισφαλείς χρεώσεις δημιουργεί έξοδο, ενώ η μεταγενέστερη μείωση της πρόβλεψης επισφαλών χρεών έναντι του εισπρακτέου λογαριασμού είναι απλώς μείωση της αντιστάθμισης λογαριασμών στον ισολογισμό,χωρίς περαιτέρω επίπτωση στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Ο λόγος για την πρόβλεψη επισφαλών χρεών είναι ότι, σύμφωνα με την αρχή αντιστοίχισης, μια επιχείρηση πρέπει να αντιστοιχίσει τα έσοδα με τα σχετικά έξοδα κατά την ίδια λογιστική περίοδο. Κάτι τέτοιο δείχνει το πλήρες αποτέλεσμα μιας συναλλαγής πώλησης με χρέωση σε μία μόνο λογιστική περίοδο. Εάν δεν χρησιμοποιούσατε πρόβλεψη επισφαλών χρεών και αντίθετα χρησιμοποιήσατε τη μέθοδο άμεσης διαγραφής για τη χρέωση μόνο επισφαλών χρεώσεων, όταν ήσασταν σίγουροι ότι ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο δεν ήταν εισπράξιμο, τότε η χρέωση για έξοδα μπορεί να είναι πολλούς μήνες αργότερα από την αρχική αναγνώριση εσόδων που σχετίζεται με τη χρέωση. Έτσι, σύμφωνα με τη μέθοδο άμεσης διαγραφής, τα κέρδη θα είναι πολύ υψηλά κατά την περίοδο της χρέωσης στον πελάτη και πολύ χαμηλά κατά τη μεταγενέστερη περίοδο κατά την οποία θα χρεώσετε τελικά ένα μέρος ή ολόκληρο ένα τιμολόγιο στο κόστος επισφαλών χρεών.
Παρόμοιοι όροι
Μια πρόβλεψη επισφαλών χρεών είναι επίσης γνωστή ως πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς, η πρόβλεψη για μη εισπρακτέους λογαριασμούς ή η πρόβλεψη για επισφαλείς απαιτήσεις.
