Η τροποποιημένη λογιστική βάση μετρητών χρησιμοποιεί στοιχεία τόσο της ταμειακής βάσης όσο και της δεδουλευμένης βάσης της λογιστικής. Κάτω από τη βάση μετρητών, αναγνωρίζετε μια συναλλαγή όταν υπάρχουν εισερχόμενα μετρητά ή εξερχόμενα μετρητά. Έτσι, η λήψη μετρητών από έναν πελάτη ενεργοποιεί την καταγραφή των εσόδων, ενώ η πληρωμή ενός προμηθευτή ενεργοποιεί την καταγραφή ενός περιουσιακού στοιχείου ή κόστους. Κάτω από τη δεδουλευμένη βάση, καταγράφετε τα έσοδα όταν κερδίζετε και τα έξοδα όταν πραγματοποιούνται, ανεξάρτητα από τυχόν αλλαγές σε μετρητά.
Η τροποποιημένη βάση μετρητών καθορίζει μια θέση μεταξύ των μεθόδων μετρητών και δεδουλευμένων. Η τροποποιημένη βάση έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
Καταγράφει βραχυπρόθεσμα στοιχεία όταν αλλάζουν τα επίπεδα μετρητών (η βάση μετρητών). Αυτό σημαίνει ότι σχεδόν όλα τα στοιχεία της κατάστασης αποτελεσμάτων καταγράφονται χρησιμοποιώντας τη βάση μετρητών και ότι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και τα αποθέματα δεν καταγράφονται στον ισολογισμό.
Καταγράφει στοιχεία μακροπρόθεσμου ισολογισμού με δεδουλευμένα (η βάση της δεδουλευμένης). Αυτό σημαίνει ότι τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και το μακροπρόθεσμο χρέος καταχωρούνται στον ισολογισμό, ενώ οι σχετικές αποσβέσεις και αποσβέσεις παγίων καταχωρούνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Η τροποποιημένη βάση μετρητών παρέχει χρηματοοικονομικές πληροφορίες που είναι πιο σχετικές από αυτές που μπορούν να βρεθούν με την τήρηση αρχείων βάσει μετρητών και γενικά το κάνει με λιγότερο κόστος από ό, τι απαιτείται για τη διατήρηση ενός συνόλου λογιστικών εγγραφών πλήρους χρήσης. Έτσι, μπορεί να θεωρηθεί μια οικονομικά αποδοτική προσέγγιση για τη λογιστική.
Η τροποποιημένη βάση μετρητών χρησιμοποιεί λογιστική διπλής καταχώρησης, έτσι οι προκύπτουσες συναλλαγές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός πλήρους συνόλου οικονομικών καταστάσεων. Δεν είναι δυνατόν να υπάρχει τροποποιημένη λογιστική βάση μετρητών χρησιμοποιώντας μόνο το σύστημα ενιαίας εισόδου.
Δεν υπάρχουν ακριβείς προδιαγραφές για το τι επιτρέπεται με βάση την τροποποιημένη βάση μετρητών, καθώς έχει αναπτυχθεί μέσω κοινής χρήσης. Δεν υπάρχει λογιστικό πρότυπο που να έχει επιβάλει κανόνες στη χρήση του. Εάν χρησιμοποιείται η τροποποιημένη βάση μετρητών, οι συναλλαγές πρέπει να αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο σε σταθερή βάση, έτσι ώστε οι οικονομικές καταστάσεις που προκύπτουν να είναι συγκρίσιμες με την πάροδο του χρόνου.
Η τροποποιημένη βάση μετρητών δεν επιτρέπεται σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) ή τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (ΔΠΧΠ), πράγμα που σημαίνει ότι μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί αυτή τη βάση θα πρέπει να αλλάξει την καταγραφή αυτών των στοιχείων των συναλλαγών της που καταγράφηκαν στα μετρητά βάση, έτσι ώστε να είναι πλέον συσσωρευμένες βασικές συναλλαγές. Διαφορετικά, ένας εξωτερικός ελεγκτής δεν θα υπογράψει τις οικονομικές του καταστάσεις. Ωστόσο, αυτές οι αλλαγές είναι λιγότερες από αυτές που θα απαιτούνταν εάν μια επιχείρηση έκανε μια πλήρη μετάβαση από τη βάση μετρητών στην λογιστική βάση της δεδουλευμένης.
Αντιστρόφως, η τροποποιημένη βάση μετρητών μπορεί να είναι αποδεκτή εφόσον δεν απαιτείται η συμμόρφωση των οικονομικών καταστάσεων με το GAAP ή τα ΔΠΧΠ. Αυτό μπορεί να συμβαίνει εάν οι οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιούνται μόνο εσωτερικά. Αυτή η κατάσταση εμφανίζεται πιο συχνά όταν μια επιχείρηση είναι ιδιωτική και δεν χρειάζεται χρηματοδότηση.
