Ο εκτιμημένος διακανονισμός παραλαβών είναι μια ρύθμιση στην οποία οι πληρωμές προς τους προμηθευτές βασίζονται στις ποσότητες που ελήφθησαν και όχι σε τιμολόγιο προμηθευτή. Η πληρωμή στον προμηθευτή βασίζεται στον αριθμό των μονάδων που ελήφθησαν και στην τιμή ανά μονάδα που αναφέρεται στην εντολή εξουσιοδότησης αγοράς. Αυτή η προσέγγιση είναι πολύ πιο αποτελεσματική από τη διαδικασία πληρωμής των παραδοσιακών λογαριασμών, αλλά απαιτεί υψηλό βαθμό συντονισμού μεταξύ του προμηθευτή και του αγοραστικού φορέα.
Ο εκτιμημένος διακανονισμός παραλαβών έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
Εξαλείφει μεγάλο μέρος της μη προστιθέμενης αξίας δραστηριότητας που σχετίζεται με τη λειτουργία πληρωτέων.
Δεν υπάρχουν διαφορές μεταξύ του τιμολογούμενου ποσού στο τιμολόγιο προμηθευτή και του ποσού που ελήφθη, καθώς δεν υπάρχει τιμολόγιο προμηθευτή.
Οι πληρωμές είναι συνήθως ηλεκτρονικές, επομένως δεν εκδίδονται επιταγές.
Η διαδικασία μπορεί να αυτοματοποιηθεί σε μεγάλο βαθμό.
Δεδομένου του επιπέδου αυτοματοποίησης, οι προμηθευτές μπορούν να βασίζονται σε πιο συνεπείς πληρωμές.
