Ένας κύκλος συναλλαγών είναι ένα αλληλοσυνδεόμενο σύνολο επιχειρηματικών συναλλαγών. Οι περισσότερες από αυτές τις συναλλαγές μπορούν να συγκεντρωθούν σε σχετικά μικρό αριθμό κύκλων συναλλαγών που σχετίζονται με την πώληση αγαθών, πληρωμές σε προμηθευτές, πληρωμές σε υπαλλήλους και πληρωμές σε δανειστές. Εξετάζουμε τη φύση αυτών των κύκλων συναλλαγών στα ακόλουθα σημεία:
Κύκλος πωλήσεων . Μια εταιρεία λαμβάνει μια παραγγελία από έναν πελάτη, εξετάζει την παραγγελία για πιστοληπτική ικανότητα, αποστέλλει αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες στον πελάτη, εκδίδει τιμολόγιο και συλλέγει πληρωμές. Αυτό το σύνολο διαδοχικών, αλληλένδετων δραστηριοτήτων είναι γνωστό ως κύκλος πωλήσεων ή κύκλος εσόδων.
Κύκλος αγορών . Μια εταιρεία εκδίδει εντολή αγοράς σε προμηθευτή για αγαθά, παραλαμβάνει τα αγαθά, καταγράφει πληρωτέο λογαριασμό και πληρώνει τον προμηθευτή. Υπάρχουν διάφορες βοηθητικές δραστηριότητες, όπως η χρήση μικρών μετρητών ή καρτών προμηθειών για μικρότερες αγορές. Αυτό το σύνολο διαδοχικών, αλληλένδετων δραστηριοτήτων είναι γνωστό ως κύκλος αγορών ή κύκλος δαπανών.
Κύκλος μισθοδοσίας . Μια εταιρεία καταγράφει την ώρα των υπαλλήλων της, επαληθεύει τις ώρες και τις υπερωρίες που εργάζονται, υπολογίζει τις ακαθάριστες αμοιβές, αφαιρεί φόρους και άλλες παρακρατήσεις και εκδίδει μισθούς στους υπαλλήλους. Άλλες σχετικές δραστηριότητες περιλαμβάνουν την πληρωμή παρακρατούμενων φόρων εισοδήματος στην κυβέρνηση, καθώς και την έκδοση ετήσιων εντύπων W-2 στους υπαλλήλους. Αυτό το σύμπλεγμα δραστηριοτήτων είναι γνωστό ως κύκλος μισθοδοσίας.
Κύκλος χρηματοδότησης . Μια εταιρεία εκδίδει χρεωστικά μέσα στους δανειστές, ακολουθούμενη από μια σειρά πληρωμών τόκων και αποπληρωμών του χρέους. Επίσης, μια εταιρεία εκδίδει μετοχές σε επενδυτές με αντάλλαγμα περιοδικές πληρωμές μερισμάτων και άλλες πληρωμές εάν η οντότητα διαλύεται. Αυτά τα σύνολα συναλλαγών είναι πιο διαφορετικά από τους προηγούμενους κύκλους συναλλαγών, αλλά μπορεί να περιλαμβάνουν ουσιαστικά περισσότερα χρήματα.
Ένας βασικός ρόλος του λογιστή είναι να σχεδιάσει ένα κατάλληλο σύνολο διαδικασιών, εντύπων και ολοκληρωμένων ελέγχων για καθέναν από αυτούς τους κύκλους συναλλαγών, να μετριάσει τις ευκαιρίες για απάτη και να διασφαλίσει ότι οι συναλλαγές υφίστανται όσο το δυνατόν πιο αξιόπιστη και συνεπή.
