Τελικό απόθεμα είναι η συνολική μοναδιαία ποσότητα αποθέματος σε απόθεμα ή η συνολική αποτίμησή του στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου. Ο αριθμός τελικού αποθέματος απαιτείται για να εξαχθεί το κόστος των πωληθέντων αγαθών, καθώς και το υπόλοιπο τελικού αποθέματος για να συμπεριληφθεί στον ισολογισμό μιας εταιρείας. Ενδέχεται να μην μπορείτε να μετρήσετε το ποσό του αποθέματος στο χέρι στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου ή δεν μπορείτε να εκχωρήσετε μια αξία σε αυτό. Αυτή η κατάσταση μπορεί να προκύψει όταν υπάρχει πάρα πολύ ναυτιλιακή δραστηριότητα στο τέλος του μήνα για τη διεξαγωγή φυσικής καταμέτρησης ή επειδή η διαδικασία καταμέτρησης είναι πολύ ένταση εργασίας ή όταν το προσωπικό είναι πολύ απασχολημένο για να αφιερώσει χρόνο για να πραγματοποιήσει φυσική μέτρηση.
Εάν ναι, υπάρχουν δύο διαθέσιμες μέθοδοι για την εκτίμηση του τελικού αποθέματος. Αυτές οι μέθοδοι δεν είναι αλάνθαστες, καθώς βασίζονται σε ιστορικές τάσεις, αλλά θα πρέπει να αποδίδουν έναν λογικά ακριβή αριθμό, εφόσον δεν συνέβησαν ασυνήθιστες συναλλαγές κατά την περίοδο που θα μπορούσαν να αλλάξουν το τελικό απόθεμα.
Η πρώτη μέθοδος είναι η μέθοδος μικτού κέρδους. Τα βασικά βήματα είναι:
Προσθέστε μαζί το κόστος της αρχικής απογραφής και το κόστος των αγορών κατά τη διάρκεια της περιόδου για να φτάσετε στο κόστος των διαθέσιμων προς πώληση αγαθών.
Πολλαπλασιάστε (1 - αναμενόμενο μικτό κέρδος%) με τις πωλήσεις κατά τη διάρκεια της περιόδου για να φτάσετε στο εκτιμώμενο κόστος των πωληθέντων αγαθών.
Αφαιρέστε το εκτιμώμενο κόστος των πωληθέντων αγαθών (βήμα # 2) από το κόστος των αγαθών που διατίθενται προς πώληση (βήμα # 1) για να φτάσετε στο τελικό απόθεμα.
Το πρόβλημα με τη μέθοδο μικτού κέρδους είναι ότι το αποτέλεσμα καθοδηγείται από το ιστορικό ακαθάριστο περιθώριο, το οποίο μπορεί να μην είναι το περιθώριο που βιώθηκε την πιο πρόσφατη λογιστική περίοδο. Επίσης, ενδέχεται να υπάρξουν απώλειες αποθεμάτων κατά την περίοδο που είναι υψηλότερες ή χαμηλότερες από το μακροπρόθεσμο ιστορικό ποσοστό, το οποίο μπορεί επίσης να μεταβάλλει το αποτέλεσμα από ό, τι κι αν αποδειχθεί το πραγματικό τελικό απόθεμα.
Η μέθοδος αποθέματος λιανικής είναι μια εναλλακτική προσέγγιση που χρησιμοποιείται από τους εμπόρους λιανικής για τον υπολογισμό του τελικού αποθέματός τους. Αντί να χρησιμοποιεί το ποσοστό ακαθάριστου περιθωρίου ως τη βάση για τον υπολογισμό, αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί το ποσοστό της λιανικής τιμής στο κόστος σε προηγούμενες περιόδους. Ο υπολογισμός είναι:
Υπολογίστε το ποσοστό κόστους-λιανικής, για το οποίο είναι ο τύπος (Κόστος / Λιανική τιμή).
Υπολογίστε το κόστος των διαθέσιμων προς πώληση προϊόντων, για τα οποία ο τύπος είναι (Κόστος έναρξης αποθέματος + Κόστος αγορών).
Υπολογίστε το κόστος πωλήσεων κατά τη διάρκεια της περιόδου, για την οποία είναι ο τύπος (Πωλήσεις x ποσοστό κόστους-λιανικής).
Υπολογίστε το απόθεμα λήξης, για το οποίο είναι ο τύπος (Κόστος διαθέσιμων προς πώληση αγαθών - Κόστος πωλήσεων κατά τη διάρκεια της περιόδου).
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο αν επισημαίνετε με συνέπεια όλα τα προϊόντα με το ίδιο ποσοστό. Επίσης, πρέπει να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το ίδιο ποσοστό σήμανσης στην τρέχουσα περίοδο (οι εκπτώσεις για περιοδικές πωλήσεις μπορεί να προκαλέσουν λανθασμένα αποτελέσματα). Έτσι, μια σειρά εκπτώσεων για την εκκαθάριση των αποθεμάτων μετά την κύρια περίοδο πώλησης του έτους μπορεί να επηρεάσει το αποτέλεσμα αυτού του υπολογισμού.
Λάβετε υπόψη ότι οι μέθοδοι που περιγράφονται εδώ μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για την εκτίμηση του τελικού αποθέματος - τίποτα δεν ξεπερνά ένα πρόγραμμα φυσικής καταμέτρησης ή μέτρησης κύκλου για να αποκτήσει μια πολύ πιο ακριβή αποτίμηση τελικού αποθέματος. Η αυξημένη ακρίβεια μπορεί επίσης να επιτευχθεί με ένα κατάλληλο αποθεματικό για ξεπερασμένο απόθεμα και εξέταση των επιπτώσεων οποιωνδήποτε μεθοδολογιών επιπέδων κόστους αποθέματος, όπως οι μέθοδοι LIFO ή FIFO.
Μια εταιρεία που χρειάζεται ακριβή τελικό αριθμό αποθέματος, όπως είναι συνηθισμένο για τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις ή μια εκκρεμούσα απόκτηση, πιθανότατα θα πρέπει να ολοκληρώσει μια λεπτομερή φυσική καταμέτρηση αποθέματος, αντί να χρησιμοποιεί οποιαδήποτε από τις μεθόδους εκτίμησης που αναφέρονται παραπάνω.
