Χρηματοδότηση

Ο οδηγός αυτοελέγχου

Το προσωπικό εσωτερικού ελέγχου είναι μια πολύ εκπαιδευμένη ομάδα που μπορεί να απασχολείται σε μια ποικιλία εργασιών προστιθέμενης αξίας, συμπεριλαμβανομένης της παροχής συμβουλών στους διευθυντές επιχειρηματικών μονάδων σε πολλά θέματα που σχετίζονται με τη διαδικασία. Ωστόσο, κάτι τέτοιο σημαίνει ότι θα υπάρχει λιγότερος διαθέσιμος χρόνος για τις πιο παραδοσιακές εργασίες ελέγχου των ελέγχων. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι το προσωπικό εσωτερικού ελέγχου απασχολείται στις εργασίες υψηλότερης αξίας, μπορεί να έχει νόημα να μετατοπίσετε ένα μέρος των ελέγχων ελέγχου στο προσωπικό των επιχειρηματικών μονάδων. Αυτό δεν σημαίνει ότι οι ελεγκτές δεν θα συμμετέχουν πλέον σε ελέγχους ελέγχου. Αντ 'αυτού, μπορούν να παρακολουθούν τις διαδικασίες με ανάλυση τάσεων και περιστασιακές σε βάθος κριτικές, και να διεξάγουν πιο λεπτομερείς έρευνες όταν υποδεικνύεται κάποιο πρόβλημα.

Οι περισσότερες διαδικασίες σε μια επιχείρηση δεν συνεπάγονται μεγάλο κίνδυνο, ούτε υπάρχει μεγάλη πιθανότητα βλάβης των ελέγχων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το τοπικό προσωπικό μπορεί να επιφορτιστεί με τη διεξαγωγή περιστασιακών ελέγχων ελέγχου. Όχι μόνο αυτή η προσέγγιση διατηρεί την εργασία χαμηλότερης δεξιότητας μακριά από το προσωπικό εσωτερικού ελέγχου, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι εκείνοι οι άνθρωποι που είναι πιο εξοικειωμένοι με τη συνεχιζόμενη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων είναι αυτοί που πραγματοποιούν πραγματικά εργασίες επισκόπησης. Το αποτέλεσμα μπορεί στην πραγματικότητα να είναι μια βελτίωση στην ποιότητα της ελεγκτικής εργασίας.

Για να διασφαλιστεί ότι αυτή η μεταφορά εργασίας είναι επιτυχής, η ομάδα εσωτερικού ελέγχου πρέπει να δημιουργήσει ένα σύνολο οδηγών αυτοελέγχου. Καθένας εξηγεί τον στόχο ελέγχου, σημειώνει πώς χρησιμοποιούνται τα στοιχεία ελέγχου για την επίτευξη του στόχου και περιγράφει τα ακριβή βήματα που απαιτούνται για τον έλεγχο μιας διαδικασίας. Για να είναι πλήρως κατανοητό σε κάποιον που δεν έχει εκπαιδευτεί ως ελεγκτής, ένας οδηγός αυτοελέγχου πρέπει να περιγράφει τις διαδικασίες και τους ελέγχους με μεγάλη λεπτομέρεια. Επίσης, οι οδηγοί δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούν καθόλου λογική λογιστική ορολογία που μπορεί να προκαλεί σύγχυση. Έτσι, περιμένετε να αφιερώσετε μεγάλο χρονικό διάστημα για τη δημιουργία και τη δοκιμή αυτών των οδηγών για να διασφαλίσετε ότι μπορούν να αποτελέσουν μια αποτελεσματική βάση για τον αυτο-έλεγχο. Εάν εφαρμοστεί με επιτυχία, ένα πρόγραμμα αυτοελέγχου μπορεί να αυξήσει τον όγκο και την ποιότητα των ελεγκτικών εργασιών που πραγματοποιούνται σε μια επιχείρηση.