Οι καταχωρήσεις ημερολογίου χρησιμοποιούνται για την καταγραφή επιχειρηματικών συναλλαγών. Τα ακόλουθα παραδείγματα καταχώρησης ημερολογίου παρέχουν μια περίληψη των πιο κοινών καταχωρίσεων που αντιμετωπίζονται. Είναι αδύνατο να παρέχουμε ένα πλήρες σύνολο καταχωρήσεων περιοδικών που να αντιμετωπίζουν κάθε παραλλαγή σε κάθε κατάσταση, καθώς υπάρχουν χιλιάδες πιθανές καταχωρήσεις. Κάθε παράδειγμα καταχώρησης περιοδικού αναφέρει το θέμα, τη σχετική χρέωση και πίστωση, καθώς και πρόσθετα σχόλια, όπως απαιτείται.
Παράδειγμα καταχωρίσεων ημερολογίου εσόδων:
Καταχώριση πωλήσεων . Όταν αγαθά ή υπηρεσίες πωλούνται με πίστωση, χρεωστικοί λογαριασμοί και πιστωτικές πωλήσεις. Εάν μια πώληση είναι για μετρητά, τότε η χρέωση είναι στον λογαριασμό μετρητών αντί για τον λογαριασμό εισπρακτέου λογαριασμού.
Αποζημίωση για αμφίβολη είσοδο λογαριασμών . Κατά τη δημιουργία ή την προσαρμογή ενός αποθεματικού επισφαλών χρεώσεων, χρεώστε τα έξοδα επισφαλών χρεών και πιστώστε το ποσό για επισφαλείς λογαριασμούς Όταν εντοπίζονται συγκεκριμένες επισφαλείς χρεώσεις, τότε χρεώνετε το επίδομα για επισφαλείς λογαριασμούς και πιστώνετε τους εισπρακτέους λογαριασμούς.
Παράδειγμα εγγραφών εξόδων:
Καταβολή πληρωτέων λογαριασμών . Κατά την καταγραφή ενός πληρωτέου λογαριασμού, χρεώστε τον λογαριασμό ενεργητικού ή εξόδων με τον οποίο σχετίζεται μια αγορά και πιστώστε τον λογαριασμό πληρωτέου λογαριασμού. Όταν ένας πληρωτέος λογαριασμός πληρώνεται, χρεωστικοί λογαριασμοί και πιστωτικά μετρητά.
Καταχώρηση μισθοδοσίας . Κατά την αναγνώριση των εξόδων μισθοδοσίας, χρεώστε τα έξοδα μισθών και τους λογαριασμούς εξόδων φόρου μισθοδοσίας και πιστώστε τον λογαριασμό μετρητών. Μπορεί να υπάρχουν πρόσθετες πιστώσεις για να ληφθούν υπόψη οι παρακρατήσεις από λογαριασμούς εξόδων παροχών, εάν οι εργαζόμενοι έχουν επιτρέψει παρακρατήσεις για παροχές από την αμοιβή τους.
Εγγραφή δεδουλευμένων εξόδων . Για να συγκεντρώσετε μια πραγματοποιηθείσα δαπάνη, χρεώστε τα ισχύοντα έξοδα και τα πιστωτικά έξοδα. Αυτή η καταχώρηση αντιστρέφεται συνήθως αυτόματα την επόμενη περίοδο.
Καταχώρηση απόσβεσης . Για να αναγνωρίσετε το κόστος απόσβεσης, το κόστος απόσβεσης χρεώσεων και τη συσσωρευμένη απόσβεση της πίστωσης. Αυτοί οι λογαριασμοί μπορούν να κατηγοριοποιηθούν κατά τύπο παγίου περιουσιακού στοιχείου.
Μικρή είσοδος μετρητών . Όταν πρόκειται να αναπληρωθούν μικρο μετρητά, χρεώστε τα προς χρέωση έξοδα, όπως αναφέρεται στα κουπόνια που έχετε λάβει, και πιστώστε το λογαριασμό μετρητών για το ποσό μετρητών που θα χρησιμοποιηθεί για την αναπλήρωση του μικρού κουτιού μετρητών.
Παράδειγμα καταχωρίσεων ημερολογίου στοιχείων:
Μετρητά συμφιλίωση εισόδου . Αυτή η καταχώριση μπορεί να λάβει πολλές μορφές, αλλά συνήθως υπάρχει μια χρέωση στον λογαριασμό τραπεζικών χρεώσεων για την αναγνώριση χρεώσεων που πραγματοποιεί η τράπεζα, με πίστωση στον λογαριασμό μετρητών. Μπορεί επίσης να υπάρχει χρέωση για έξοδα γραφείου για τυχόν επιταγές που αγοράζονται και πληρώνονται μέσω του τραπεζικού λογαριασμού.
Καταχώριση προσαρμογής προπληρωμένων εξόδων . Όταν αναγνωρίζετε τα προπληρωμένα έξοδα ως έξοδα, χρεώστε τον λογαριασμό λογαριασμού εξόδων και πιστώστε τον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων.
Ξεπερασμένη καταχώρηση αποθέματος . Κατά τη δημιουργία αποθεματικού για ξεπερασμένο απόθεμα, χρεωστικό κόστος πωληθέντων αγαθών και πίστωση του αποθεματικού για ξεπερασμένο απόθεμα. Όταν το απόθεμα διατίθεται πραγματικά, χρεώστε το αποθεματικό και το πιστωτικό απόθεμα.
Καταχώριση προσθήκης παγίου παγίου . Κατά την προσθήκη ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου στα λογιστικά αρχεία, χρεώστε τον αντίστοιχο πληρωτέο λογαριασμό και τους πιστωτικούς λογαριασμούς.
Καταχώρηση πάγιας αναγνώρισης παγίου . Κατά την αφαίρεση ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου από τα λογιστικά αρχεία, συσσωρευμένες χρεωστικές αποσβέσεις και πίστωση του ισχύοντος λογαριασμού παγίου περιουσιακού στοιχείου. Μπορεί επίσης να υπάρξει κέρδος ή ζημία από τη διαγραφή.
Παράδειγμα καταχωρίσεων ημερολογίου ευθύνης:
Δείτε τους προηγούμενους λογαριασμούς πληρωτέων και δεδουλευμένων εξόδων.
Παράδειγμα εγγραφών μετοχικού κεφαλαίου:
Δήλωση μερισμάτων . Κατά τη διαπίστωση της ύπαρξης υποχρέωσης πληρωμής μερισμάτων, χρεώστε τον λογαριασμό διακρατούμενων κερδών και πιστώστε τον πληρωτέο λογαριασμό μερισμάτων. Μόλις πληρωθούν τα μερίσματα, αυτή είναι μια χρέωση στον πληρωτέο λογαριασμό μερισμάτων και μια πίστωση στον λογαριασμό μετρητών.
Επαναγορά μετοχών . Όταν οι μετοχές σε μια επιχείρηση επαναγοράζονται, χρεωστικό χρηματιστήριο και πιστωτικά μετρητά. Υπάρχουν εναλλακτικές μέθοδοι για την καταγραφή ταμειακών αποθεμάτων.
Αυτές οι εγγραφές περιοδικών προορίζονται να παρέχουν μια επισκόπηση των γενικών τύπων και μορφών των λογιστικών καταχωρίσεων. Για πιο περίπλοκες εγγραφές περιοδικών, είναι καλύτερο να λάβετε τη συμβουλή των ελεγκτών της εταιρείας ή ενός CPA.
