Ο φόρος πωλήσεων είναι ένας κρατικός και τοπικός φόρος που καταβάλλεται από τον αγοραστή αγαθών και υπηρεσιών στο σημείο πώλησης. Παράγεται πολλαπλασιάζοντας την τιμή που καταβάλλεται με τον συντελεστή φόρου επί των πωλήσεων. Υπάρχουν τρία διαφορετικά σενάρια που περιλαμβάνουν φόρους επί των πωλήσεων και η λογιστική μεταχείριση ποικίλλει σε κάθε σενάριο. Αυτοί είναι:
Πωλήσεις σε πελάτες . Σε αυτό το πιο συνηθισμένο σενάριο, μια εταιρεία πωλεί τα προϊόντα της σε πελάτες και τους χρεώνει φόρο επί των πωλήσεων εκ μέρους της τοπικής αυτοδιοίκησης. Στη συνέχεια, η εταιρεία οφείλει να καταβάλει τους εισπραχθέντες φόρους πωλήσεων στην κυβέρνηση. Σε αυτήν την περίπτωση, η αρχική είσπραξη των φόρων επί των πωλήσεων δημιουργεί πίστωση στον πληρωτέο λογαριασμό φόρου επί των πωλήσεων και χρέωση στον λογαριασμό μετρητών. Όταν οι φόροι επί των πωλήσεων οφείλονται για πληρωμή, η εταιρεία πληρώνει μετρητά στην κυβέρνηση, η οποία εξαλείφει την υποχρέωση φόρου επί των πωλήσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, ο φόρος επί των πωλήσεων αποτελεί ευθύνη.
Αγορά προμηθειών . Στο δεύτερο πιο συνηθισμένο σενάριο, μια εταιρεία αγοράζει οποιονδήποτε αριθμό αντικειμένων από τους προμηθευτές της, όπως είδη γραφείου, και καταβάλλει φόρο επί των πωλήσεων για αυτά τα είδη. Επιβάλλει το φόρο επί των πωλήσεων στα έξοδα της τρέχουσας περιόδου, μαζί με το κόστος των αντικειμένων που αγοράστηκαν.
Αγορά περιουσιακών στοιχείων . Στο λιγότερο κοινό σενάριο, μια εταιρεία αγοράζει ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο, το οποίο περιλαμβάνει φόρο επί των πωλήσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, επιτρέπεται να συμπεριληφθεί ο φόρος επί των πωλήσεων στο κεφαλαιοποιημένο κόστος του πάγιου περιουσιακού στοιχείου, έτσι ο φόρος επί των πωλήσεων γίνεται μέρος του περιουσιακού στοιχείου. Με την πάροδο του χρόνου, η εταιρεία αποσβένεται σταδιακά το περιουσιακό στοιχείο, έτσι ώστε ο φόρος επί των πωλήσεων χρεώνεται τελικά στα έξοδα με τη μορφή απόσβεσης.
