Η παραγγελία πώλησης είναι ένα έγγραφο που δημιουργείται από έναν πωλητή για εσωτερική χρήση του κατά την επεξεργασία μιας παραγγελίας πελάτη. Το έγγραφο μεταφράζει ουσιαστικά τη μορφή της εντολής αγοράς που έλαβε από τον πελάτη στη μορφή που χρησιμοποιείται από τον πωλητή. Η παραγγελία πώλησης χρησιμοποιείται στη συνέχεια για διάφορους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
- Έγκριση της παραγγελίας από το τμήμα πίστωσης
- Έναρξη εντολής εργασίας, εάν το προϊόν πρέπει να κατασκευαστεί
- Έναρξη λειτουργίας συλλογής, εάν τα παραγγελθέντα αντικείμενα αποθηκεύονται στην αποθήκη
Η παραγγελία αποθηκεύεται ως ηλεκτρονικό έγγραφο, εάν μια εταιρεία διαθέτει ηλεκτρονικό σύστημα επεξεργασίας παραγγελιών. Αυτό καθιστά ευκολότερο για οποιονδήποτε στην εταιρεία με άδεια να έχει πρόσβαση στην εγγραφή. Εάν το σύστημα είναι χειροκίνητο, τότε πρέπει να δημιουργηθούν και να διανεμηθούν πολλά αντίγραφα σε ολόκληρη την εταιρεία.
