Ο συνεχής προϋπολογισμός είναι η διαδικασία της συνεχούς προσθήκης ενός ακόμη μήνα στο τέλος ενός προϋπολογισμού πολλαπλών περιόδων καθώς κάθε μήνα περνά. Αυτή η προσέγγιση έχει το πλεονέκτημα ότι κάποιος παρακολουθεί συνεχώς το μοντέλο του προϋπολογισμού και αναθεωρεί τις παραδοχές του προϋπολογισμού για την τελευταία αυξητική περίοδο του προϋπολογισμού. Το μειονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι ενδέχεται να μην αποφέρει έναν προϋπολογισμό που είναι πιο εφικτός από τον παραδοσιακό στατικό προϋπολογισμό, καθώς οι περίοδοι προϋπολογισμού πριν από τον πρόσθετο μήνα που μόλις προστέθηκαν δεν αναθεωρούνται.
Η έννοια του συνεχούς προϋπολογισμού εφαρμόζεται συνήθως σε έναν προϋπολογισμό δώδεκα μηνών, οπότε υπάρχει πάντα ένας προϋπολογισμός πλήρους έτους. Ωστόσο, η περίοδος αυτού του προϋπολογισμού ενδέχεται να μην αντιστοιχεί στο οικονομικό έτος μιας εταιρείας.
Εάν μια εταιρεία επιλέξει να χρησιμοποιεί συνεχή προϋπολογισμό για μικρότερο χρονικό διάστημα, όπως τρεις μήνες, η ικανότητά της να δημιουργεί προϋπολογισμό υψηλής ποιότητας ενισχύεται σημαντικά. Οι προβλέψεις πωλήσεων τείνουν να είναι πολύ πιο ακριβείς σε περιόδους λίγων μηνών, οπότε ο προϋπολογισμός μπορεί να αναθεωρηθεί βάσει πολύ πιθανών εκτιμήσεων της δραστηριότητας της εταιρείας. Σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα, ένας συνεχής προϋπολογισμός είναι ουσιαστικά ο ίδιος με τις βραχυπρόθεσμες προβλέψεις, εκτός από το ότι μια πρόβλεψη τείνει να παράγει περισσότερους συνολικούς αριθμούς εσόδων και εξόδων.
Ο συνεχής προϋπολογισμός απαιτεί πολύ μεγαλύτερη προσοχή στη διαχείριση από ό, τι στην περίπτωση που μια εταιρεία παράγει στατικό προϋπολογισμό ενός έτους, καθώς ορισμένες δραστηριότητες προϋπολογισμού πρέπει τώρα να επαναλαμβάνονται κάθε μήνα. Επιπλέον, εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί συμμετοχικό προϋπολογισμό για να δημιουργήσει τους προϋπολογισμούς της σε συνεχή βάση, τότε ο συνολικός χρόνος των εργαζομένων που χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια ενός έτους είναι σημαντικός. Κατά συνέπεια, είναι καλύτερο να υιοθετήσετε μια πιο λιτή προσέγγιση στον συνεχή προϋπολογισμό, με λιγότερα άτομα να συμμετέχουν στη διαδικασία.
Εάν εφαρμόζονται αρχές συνεχούς προϋπολογισμού στον προϋπολογισμό κεφαλαίου, αυτό σημαίνει ότι μπορεί να χορηγηθούν κεφάλαια για μεγάλα έργα πάγιου ενεργητικού ανά πάσα στιγμή, παρά κατά τη διάρκεια της πιο τυπικής διαδικασίας προϋπολογισμού κεφαλαίου ετησίως που επικρατεί στα πιο παραδοσιακά συστήματα προϋπολογισμού.
