Η απόσβεση χρησιμοποιείται για τη σταδιακή χρέωση της λογιστικής αξίας ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου στα έξοδα. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι απόσβεσης, οι οποίες μπορούν να οδηγήσουν σε διαφορετικές χρεώσεις στα έξοδα σε οποιαδήποτε δεδομένη περίοδο αναφοράς. Οι παρακάτω είναι οι γενικές μέθοδοι απόσβεσης που διατίθενται για χρήση:
Ευθεία γραμμή . Η ευθεία μέθοδος χρεώνει το ίδιο ποσό απόσβεσης με έξοδα σε κάθε περίοδο αναφοράς. Αυτή η προσέγγιση πιθανότατα προσεγγίζει το μέσο μοτίβο χρήσης των περισσότερων περιουσιακών στοιχείων, και έτσι είναι ένας λογικός τρόπος για να ταιριάξετε τα έσοδα με τα έξοδα. Είναι επίσης η ευκολότερη μέθοδος απόσβεσης για τον υπολογισμό, η οποία καθιστά μακράν την πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μέθοδο απόσβεσης. Η χρήση αυτής της προσέγγισης διευκολύνει το κλείσιμο των βιβλίων στο τέλος κάθε μήνα, καθώς είναι τόσο απλό να υπολογιστεί.
Ταχεία . Μια μέθοδος επιταχυνόμενης απόσβεσης έχει σχεδιαστεί για να χρεώνει το μεγαλύτερο μέρος του αποσβέσιμου ποσού ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου στα έξοδα το συντομότερο δυνατό, με ένα ταχέως μειούμενο ποσό να χρεώνεται στα έξοδα σε μεταγενέστερες περιόδους. Παραδείγματα αυτής της μεθόδου είναι η μέθοδος διπλού πτωτικού υπολοίπου και το άθροισμα της μεθόδου των ψηφίων των ετών. Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη για τη μείωση των βραχυπρόθεσμων κερδών προκειμένου να μειωθεί το ποσό του φορολογητέου εισοδήματος. Ωστόσο, είναι δύσκολο να υπολογιστεί, συνήθως δεν αντικατοπτρίζει το πραγματικό μοτίβο χρήσης ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου και παρακάμπτει τα αποτελέσματα μιας επιχείρησης.
Με βάση τη χρήση . Μια μέθοδος απόσβεσης με βάση τη χρήση έχει σχεδιαστεί για να έχει ένα μεταβλητό περιοδικό κόστος απόσβεσης που βασίζεται στο ποσό που πραγματικά χρησιμοποιείται ένα πάγιο. Ένα παράδειγμα αυτής της μεθόδου είναι οι μονάδες της μεθόδου παραγωγής. Αυτή είναι η πιο ακριβής από τις μεθόδους απόσβεσης για την αντιστοίχιση της πραγματικής χρήσης με τη σχετική δαπάνη απόσβεσης, αλλά πάσχει από υπερβολικό ποσό τήρησης αρχείων για την παρακολούθηση των επιπέδων χρήσης. Δεδομένου αυτού του προβλήματος, περιορίζεται συνήθως στα πιο ακριβά πάγια στοιχεία των οποίων τα επίπεδα χρήσης ποικίλλουν σημαντικά με την πάροδο του χρόνου.
Από τις μεθόδους απόσβεσης που αναφέρονται εδώ, η πιο πρακτική είναι η ευθεία μέθοδος, καθώς απαιτεί ελάχιστη συντήρηση και είναι η πιο εύκολη στην κατανόηση. Η μόνη αξία μιας ταχείας μεθόδου είναι η αναβολή της πληρωμής των φόρων εισοδήματος. Μια μέθοδος που βασίζεται στη χρήση δεν πρέπει να χρησιμοποιείται εκτός εάν υπάρχει αποδεδειγμένη ανάγκη για αυξημένο επίπεδο ακρίβειας απόσβεσης, καθώς είναι μια χρονοβόρα προσέγγιση.
Οποιαδήποτε μέθοδος απόσβεσης είναι χρονοβόρα κατά τη διάρκεια ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου και έτσι δεν είναι αποτελεσματική. Για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του λογιστικού προσωπικού, ορίστε ένα υψηλό όριο κεφαλαιοποίησης, κάτω από το οποίο όλες οι δαπάνες χρεώνονται στα έξοδα κατά την πραγματοποίησή τους. Κάτι τέτοιο μπορεί να εξαλείψει μεγάλο αριθμό υπολογισμών απόσβεσης.
Από την άποψη του ελέγχου, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο ευθείας γραμμής, καθώς αυτοί οι υπολογισμοί είναι ευκολότεροι για την επαλήθευση των ελεγκτών. Αυτό μπορεί να μειώσει το ετήσιο τέλος ελέγχου που χρεώνεται σε μια επιχείρηση.
