Το κόστος χωρητικότητας είναι δαπάνες που πραγματοποιούνται για την παροχή ορισμένου όγκου αγαθών ή υπηρεσιών σε πελάτες. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να λειτουργήσει μια γραμμή παραγωγής σε τρεις βάρδιες προκειμένου να παρέχει προϊόντα στους πελάτες της εγκαίρως. Κάθε διαδοχική μετατόπιση αποτελεί ένα πρόσθετο κόστος χωρητικότητας. Εάν η εταιρεία επιθυμεί να μειώσει τη διάρθρωση του κόστους, μπορεί να εξαλείψει μια αλλαγή, αλλά μειώνει την ικανότητά της.
Ένα μεγάλο εύρος κόστους μπορεί να συμπεριληφθεί στην έννοια του κόστους χωρητικότητας. Για παράδειγμα, εάν ένας οργανισμός κατασκευάσει μια μονάδα παραγωγής για να επεκτείνει τη χωρητικότητά του, θα προκύψουν τα ακόλουθα σταθερά κόστη:
Απόσβεση κτιρίων και εξοπλισμού
Συντήρηση κτιρίων και εξοπλισμού
Ασφάλιση στην εγκατάσταση και τον εξοπλισμό
Φόροι ιδιοκτησίας
Ασφάλεια για το κτίριο
Βοηθητικά προγράμματα
Το κόστος χωρητικότητας τείνει να είναι σε μεγάλο βαθμό σταθερό. Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση πρέπει να τους υποστεί ακόμη και αν δεν υπάρχει καμία δραστηριότητα πωλήσεων. Δεδομένης της σταθερής τους φύσης, το κόστος χωρητικότητας θα αυξήσει τον κίνδυνο ότι μια επιχείρηση θα δημιουργήσει απώλειες κατά τη διάρκεια μιας πτώσης των πωλήσεων. Κατά συνέπεια, είναι σύνηθες για τις επιχειρήσεις να μειώσουν τα επίπεδα δυναμικότητάς τους κατά τη διάρκεια της ύφεσης του επιχειρηματικού κύκλου, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει εγκαταστάσεις κλεισίματος. Το ακριβές ποσό χωρητικότητας για διατήρηση μπορεί να προγραμματιστεί για τη χρήση σχεδιασμού απαιτήσεων χωρητικότητας, ο οποίος υπολογίζει τα απαιτούμενα επίπεδα χωρητικότητας σε διαφορετικά επίπεδα πωλήσεων και μίγματα προϊόντων.
Είναι δυνατόν να εξαλειφθούν σε μεγάλο βαθμό το κόστος χωρητικότητας μεταφέροντας εργασίες σε τρίτους. Ωστόσο, το αποτέλεσμα είναι συνήθως υψηλότερο κόστος ανά μονάδα που παράγεται, δεδομένου ότι αυτά τα τρίτα μέρη θα περιλαμβάνουν μια γενική χρέωση στην τιμολόγηση τους. Επίσης, το αυξημένο μεταβλητό κόστος που χρεώνεται από τρίτους τείνει να μειώσει το συνολικό κέρδος που κερδίζει μια επιχείρηση.
Μια άλλη επιλογή είναι η μείωση της παραγωγικής ικανότητας και η αύξηση των τιμών των προϊόντων. Αυτός ο συνδυασμός μειώνει τη ζήτηση των πελατών ώστε να ταιριάζει με το μειωμένο επίπεδο χωρητικότητας, ενώ παράλληλα αυξάνει τα κέρδη της εταιρείας. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση λειτουργεί μόνο όταν οι πελάτες είναι σχετικά ευαίσθητοι στις αυξήσεις των τιμών, κάτι που πιθανότατα θα συμβεί εάν μια εταιρεία διαθέτει ισχυρές μάρκες προϊόντων που οι πελάτες θεωρούν ότι έχουν μεγάλη αξία.