Γενική περιγραφή περιοδικού
Το γενικό περιοδικό είναι μέρος του λογιστικού συστήματος τήρησης αρχείων. Όταν συμβαίνει ένα συμβάν που πρέπει να καταγραφεί, ονομάζεται συναλλαγή και μπορεί να καταγραφεί σε ειδικό περιοδικό ή στο γενικό ημερολόγιο. Υπάρχουν τέσσερα ειδικά περιοδικά, τα οποία ονομάζονται έτσι επειδή καταγράφονται συγκεκριμένοι τύποι συναλλαγών ρουτίνας. Αυτά τα περιοδικά είναι:
Περιοδικό πωλήσεων
Εφημερίδα αποδείξεων μετρητών
Αγορές ημερολόγιο
Εφημερίδα εκταμιεύσεων μετρητών
Θα μπορούσαν να υπάρχουν περισσότερα περιοδικά εξειδίκευσης, αλλά οι τέσσερις λογιστικοί τομείς που αντιπροσωπεύονται από αυτά τα περιοδικά περιέχουν το μεγαλύτερο μέρος όλων των λογιστικών συναλλαγών, επομένως συνήθως δεν υπάρχει ανάγκη για πρόσθετα περιοδικά. Αντίθετα, από προεπιλογή, όλες οι υπόλοιπες συναλλαγές καταγράφονται στο γενικό ημερολόγιο.
Γενικές Εφημερίδες
Παραδείγματα συναλλαγών που καταγράφονται στο γενικό περιοδικό είναι:
Πωλήσεις περιουσιακών στοιχείων
Υποτίμηση
Έσοδα από τόκους και έξοδα τόκων
Πωλήσεις μετοχών
Μόλις εισαχθεί, το γενικό περιοδικό παρέχει μια χρονολογική εγγραφή όλων των μη εξειδικευμένων καταχωρήσεων που διαφορετικά θα είχαν καταγραφεί σε ένα από τα ειδικά περιοδικά.
Μορφή καταχώρησης ημερολογίου
Οι συναλλαγές καταγράφονται σε όλα τα διάφορα περιοδικά σε χρεωστική και πιστωτική μορφή, και καταγράφονται κατά σειρά κατά ημερομηνία, με τις πρώτες εγγραφές να καταγράφονται πρώτα. Αυτές οι καταχωρήσεις ονομάζονται καταχωρήσεις ημερολογίου (δεδομένου ότι είναι καταχωρήσεις σε περιοδικά). Κάθε εγγραφή περιοδικού περιλαμβάνει την ημερομηνία, το ποσό της χρέωσης και της πίστωσης, τους τίτλους των λογαριασμών που χρεώνονται και πιστώνονται (με τον τίτλο του πιστωτικού λογαριασμού να εσοχή), καθώς και μια σύντομη αφήγηση για τον λόγο καταγραφής της εγγραφής στο ημερολόγιο.
Γενικό Λογιστικό Παράδειγμα
Ένα παράδειγμα μιας καταχώρησης ημερολογίου που θα καταγραφόταν στο γενικό περιοδικό είναι:
