Οι μη εμπορικές απαιτήσεις είναι οφειλόμενα ποσά για πληρωμή σε οντότητα διαφορετική από τα κανονικά τιμολόγια πελατών για εμπορεύματα που αποστέλλονται ή για υπηρεσίες που παρέχονται. Παραδείγματα μη εμπορικών απαιτήσεων είναι τα ποσά που οφείλονται σε μια εταιρεία από τους υπαλλήλους της για δάνεια ή προκαταβολές μισθών, επιστροφές φόρων που οφείλονται σε αυτήν από τις φορολογικές αρχές, ή ασφαλιστικές απαιτήσεις που οφείλει σε αυτήν από μια ασφαλιστική εταιρεία.
Οι μη εμπορικές απαιτήσεις ταξινομούνται συνήθως ως κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό, καθώς υπάρχει συνήθως η προσδοκία ότι θα πληρωθούν εντός ενός έτους. Εάν προβλέπετε ότι η πληρωμή θα είναι μεγαλύτερη για χρονικό διάστημα, τότε ταξινομήστε την ως μη κυκλοφορούν περιουσιακό στοιχείο.
Εάν υπάρχει μεγάλο ποσό τόκων εισπρακτέων από τρίτο μέρος, εξετάστε το ενδεχόμενο να το καταγράψετε σε ξεχωριστό λογαριασμό εισπρακτέων τόκων.
Σε όλα τα παραδείγματα, τα μη εμπορικά είδη συνήθως δεν χρεώνονται χρησιμοποιώντας το λογισμικό τιμολόγησης της εταιρείας. Αντ 'αυτού, καταγράφονται ως καταχωρήσεις ημερολογίου. Αυτή είναι μια βασική διάκριση, δεδομένου ότι θα πρέπει να υπάρχουν λίγες (αν υπάρχουν) καταχωρήσεις ημερολογίου που επηρεάζουν τους εισπρακτέους λογαριασμούς, ενώ συνήθως οι εγγραφές περιοδικών είναι η μόνη μορφή συναλλαγής που πρέπει να χρησιμοποιείται στον λογαριασμό μη εμπορικών απαιτήσεων. Πράγματι, η χρήση καταχώρησης ημερολογίου για την καταγραφή μιας συναλλαγής μπορεί να θεωρηθεί βασικός δείκτης ότι μια απαίτηση πρέπει να αντιμετωπίζεται ως μη εμπορική απαίτηση.
Θα πρέπει να αξιολογείτε περιοδικά τα μεμονωμένα στοιχεία που καταγράφονται στο λογαριασμό μη εμπορικών απαιτήσεων για να δείτε εάν η εταιρεία εξακολουθεί να είναι πιθανό να λάβει πλήρη πληρωμή. Εάν όχι, μειώστε το ποσό στο λογαριασμό στο επίπεδο που αναμένετε να λάβετε και χρεώστε τη διαφορά στα έξοδα κατά την περίοδο κατά την οποία κάνετε αυτόν τον προσδιορισμό. Αυτή η αξιολόγηση πρέπει να διεξαχθεί στο πλαίσιο της διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος της περιόδου.
