Όταν χρησιμοποιείται λογιστική ημερομηνίας διαπραγμάτευσης, μια οντότητα που εισάγει μια χρηματοοικονομική συναλλαγή την καταγράφει την ημερομηνία κατά την οποία η οντότητα εισήλθε στη συναλλαγή. Όταν χρησιμοποιείται λογιστική ημερομηνίας διακανονισμού, η οντότητα περιμένει μέχρι την ημερομηνία παράδοσης της ασφάλειας πριν από την καταγραφή της συναλλαγής. Αυτή η χρονική διαφορά μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας, καθώς η λογιστική ημερομηνία συναλλαγής μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την εμφάνιση μιας επένδυσης στον ισολογισμό σε ένα μήνα, ενώ η λογιστική ημερομηνία διακανονισμού ενδέχεται να καθυστερήσει την καταγραφή του περιουσιακού στοιχείου μέχρι τον επόμενο μήνα.
Η λογιστική ημερομηνία συναλλαγής παρέχει στους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων ενός οργανισμού την πιο ενημερωμένη γνώση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς οικονομικού προγραμματισμού. Η λογιστική ημερομηνία διακανονισμού είναι η πιο συντηρητική προσέγγιση, καθώς οδηγεί σε καθυστέρηση λίγων ημερών πριν από την εγγραφή. Σημαίνει επίσης ότι δεν υπάρχει ανάγκη απόσυρσης μιας προηγούμενης καταγεγραμμένης συναλλαγής εάν δεν έχει ολοκληρωθεί. Επιπλέον, η χρήση της ημερομηνίας διακανονισμού σημαίνει ότι η πραγματική ταμειακή θέση μιας επιχείρησης απεικονίζεται με μεγαλύτερη ακρίβεια στις οικονομικές καταστάσεις.
Όποια μέθοδο και αν επιλέξει να χρησιμοποιήσει μια επιχείρηση, θα πρέπει να το κάνει με συνέπεια. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ένα αξιόπιστο επίπεδο παρουσίασης στις οικονομικές καταστάσεις.
