Η εναέρια απορρόφηση είναι το ποσό των έμμεσων δαπανών που αντιστοιχούν σε αντικείμενα κόστους. Το έμμεσο κόστος είναι κόστος που δεν είναι άμεσα ανιχνεύσιμο σε μια δραστηριότητα ή προϊόν. Τα αντικείμενα κόστους είναι στοιχεία για τα οποία συγκεντρώνονται τα κόστη, όπως προϊόντα, σειρές προϊόντων, πελάτες, καταστήματα λιανικής και κανάλια διανομής. Η εναέρια απορρόφηση είναι απαραίτητο μέρος της απαίτησης τόσο από τα λογιστικά πλαίσια GAAP όσο και από τα ΔΠΧΠ να συμπεριληφθούν τα γενικά έξοδα στο καταγεγραμμένο ποσό του αποθέματος που εμφανίζεται στις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας. Δεν απαιτείται γενική απορρόφηση για εσωτερικές αναφορές διαχείρισης, μόνο για εξωτερικές χρηματοοικονομικές αναφορές. Παραδείγματα έμμεσων δαπανών είναι:
Κόστος πώλησης και μάρκετινγκ
Διοικητικές δαπάνες
Κόστος παραγωγής
Τα έξοδα πώλησης, μάρκετινγκ και διαχείρισης χρεώνονται συνήθως στα έξοδα κατά την περίοδο που πραγματοποιήθηκε. Ωστόσο, το έμμεσο κόστος παραγωγής ταξινομείται ως γενικό κόστος και στη συνέχεια χρεώνεται σε προϊόντα μέσω απορρόφησης.
Η εναέρια απορρόφηση περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:
Ταξινόμηση έμμεσων δαπανών . Ανάλογα με τον τύπο της κατανομής που επιθυμείτε, ορισμένα έξοδα ενδέχεται να περιλαμβάνονται στα γενικά έξοδα και άλλα ενδέχεται να μην. Για παράδειγμα, η εναέρια απορρόφηση για ένα προϊόν δεν θα περιλαμβάνει κόστος μάρκετινγκ, αλλά το κόστος μάρκετινγκ μπορεί να συμπεριλαμβάνεται σε μια εσωτερική έκθεση κόστους για ένα κανάλι διανομής.
Συνολικό κόστος . Μετατοπίστε το προσδιορισμένο κόστος σε ομάδες κόστους. Κάθε ομάδα κόστους θα πρέπει να έχει διαφορετική βάση κατανομής. Έτσι, το έμμεσο κόστος που σχετίζεται με μια εγκατάσταση μπορεί να αθροιστεί σε μια ομάδα κόστους που κατανέμεται με βάση τα τετραγωνικά πλάνα που χρησιμοποιήθηκαν.
Προσδιορίστε τη βάση κατανομής . Αυτή είναι η βάση πάνω στην οποία τα γενικά έξοδα αποδίδονται σε ένα αντικείμενο κόστους. Για παράδειγμα, το κόστος εγκατάστασης μπορεί να κατανέμεται με βάση τα τετραγωνικά πλάνα που χρησιμοποιούνται, ενώ το έμμεσο κόστος που σχετίζεται με την εργασία μπορεί να κατανέμεται βάσει της άμεσης εργασίας που χρησιμοποιείται.
Εκχώρηση γενικά . Χωρίστε τη βάση κατανομής στο συνολικό ποσό των γενικών εξόδων που περιλαμβάνεται σε μια ομάδα κόστους για να φτάσετε στο γενικό ποσό.
Η εναέρια απορρόφηση βασίζεται σε συνδυασμό του γενικού επιτοκίου και της χρήσης της βάσης κατανομής από το αντικείμενο κόστους. Έτσι, η κατανομή των γενικών εξόδων σε ένα προϊόν μπορεί να βασίζεται σε ένα γενικό επιτόκιο 5,00 $ ανά άμεση ώρα εργασίας που χρησιμοποιείται, το οποίο μπορεί να τροποποιηθεί αλλάζοντας τον αριθμό των ωρών που χρησιμοποιήθηκαν ή το ποσό των γενικών εξόδων στην ομάδα κόστους.
Η εναέρια απορρόφηση δεν αντικατοπτρίζει απαραίτητα το ακριβές ποσό του γενικού κόστους που προέκυψε κατά τη διάρκεια μιας περιόδου αναφοράς, δεδομένου ότι το γενικό επιτόκιο μπορεί να είναι μακροπρόθεσμο που βασίστηκε σε πληροφορίες που είχαν ληφθεί κάποια στιγμή στο παρελθόν. Εάν ναι, το ποσό της απορρόφησης των γενικών εξόδων μπορεί να διαφέρει από το ποσό των γενικών εξόδων.
