Το χρέος ορίζεται ως το οφειλόμενο ποσό για τα δανεισμένα κεφάλαια. Υπάρχουν πολλά ζητήματα που ο οφειλέτης πρέπει να γνωρίζει κατά τη λογιστική του χρέους. Το αρχικό ζήτημα είναι πώς να ταξινομήσετε το χρέος στα λογιστικά αρχεία. Εδώ είναι οι κύριοι τομείς που πρέπει να ανησυχείτε:
- Εάν το χρέος είναι πληρωτέο εντός ενός έτους, καταγράψτε το χρέος σε λογαριασμό βραχυπρόθεσμου χρέους. Αυτός είναι ένας λογαριασμός ευθύνης. Η τυπική πίστωση είναι πληρωτέα εντός ενός έτους και έτσι ταξινομείται ως βραχυπρόθεσμο χρέος.
- Εάν το χρέος είναι πληρωτέο σε περισσότερο από ένα έτος, καταγράψτε το χρέος σε έναν λογαριασμό μακροπρόθεσμου χρέους. Αυτός είναι ένας λογαριασμός ευθύνης.
- Εάν το χρέος έχει τη μορφή δήλωσης πιστωτικής κάρτας, αυτό συνήθως αντιμετωπίζεται ως πληρωτέος λογαριασμός και έτσι απλώς καταγράφεται μέσω της ενότητας πληρωτέων λογαριασμών στο λογιστικό λογισμικό.
Το επόμενο λογιστικό ζήτημα είναι πώς να προσδιορίσετε το ποσό των εξόδων τόκων που σχετίζονται με το χρέος. Αυτό είναι συνήθως αρκετά εύκολο, δεδομένου ότι ο δανειστής περιλαμβάνει το ποσό των εξόδων τόκου στις περιοδικές δηλώσεις χρέωσής του προς την εταιρεία. Στην περίπτωση ενός ορίου πίστωσης, ο οφειλέτης πιθανότατα απαιτείται να διατηρήσει τον κύριο λογαριασμό ελέγχου του στην τράπεζα δανεισμού, οπότε η τράπεζα απλώς αφαιρεί τους τόκους από τον λογαριασμό επιταγής μία φορά το μήνα. Αυτό το ποσό συνήθως αναγνωρίζεται ως χρέωση επιτοκίου στην κατάσταση τραπεζικού λογαριασμού, οπότε ο λογιστής μπορεί εύκολα να το αναγνωρίσει και να το καταγράψει ως μέρος των μηνιαίων προσαρμογών τραπεζικής συμφιλίωσης. Εναλλακτικά, ο δανειστής μπορεί να παρέχει έναν πίνακα απόσβεσης στον δανειολήπτη, ο οποίος αναφέρει τις αναλογίες των εξόδων τόκων και της αποπληρωμής του δανείου που θα περιλαμβάνει κάθε επόμενη πληρωμή που θα γίνει στον δανειστή.
Το επόμενο ζήτημα είναι πώς να λογοδοτείτε για τις διάφορες συναλλαγές που σχετίζονται με το χρέος. Έχουν ως εξής:
- Αρχικό δάνειο . Όταν ένα δάνειο λαμβάνεται για πρώτη φορά, χρεώστε τον λογαριασμό μετρητών και πιστώστε είτε τον λογαριασμό βραχυπρόθεσμου χρέους είτε τον λογαριασμό μακροπρόθεσμου χρέους, ανάλογα με τη φύση του δανείου.
- Πληρωμή τόκων . Εάν δεν υπάρχει άμεση αποπληρωμή δανείου, με πληρωμή μόνο τόκων, τότε η εγγραφή είναι χρέωση στον λογαριασμό εξόδων τόκων και πίστωση στον λογαριασμό μετρητών.
- Μικτή πληρωμή . Εάν πραγματοποιείται πληρωμή που περιλαμβάνει τόσο έξοδα τόκων όσο και αποπληρωμή δανείου, χρεώστε τον λογαριασμό εξόδων τόκου, χρεώστε τον ισχύοντα λογαριασμό δανεισμού και πιστώστε τον λογαριασμό μετρητών.
- Τελική πληρωμή . Εάν υπάρχει μια τελική πληρωμή με μπαλόνι όπου το μεγαλύτερο ή όλο το χρέος εξοφλείται, χρεώστε τον ισχύοντα λογαριασμό δανεισμού και πιστώστε τον λογαριασμό μετρητών.
